JHS-jaoston kokous 57 (5/2013)

Aika: 15.11.2013 klo 12-15

Paikka: Kuntatalo, Toinen linja 14, kokoushuone B 3.4

 

Läsnä:

Timo Ketola, Alavuden kaupunki, puheenjohtaja  x

Mikko Eräkaski, Kansallisarkisto  x

Outi Hermans, Helsingin kaupunki  x

Jaana Siitari, Kuntien Tiera Oy  x

Pasi Halme, Lahden kaupunki  x

Tommi Karttaavi, Suomen Kuntaliitto ry  x

Antti Saarikoski, Maanmittauslaitos  x

Elina Huttunen, Suomen Standardisoimisliitto SFS ry  x

Jukka Lähesmaa, sosiaali- ja terveysministeriö  x

Kai Karsma, työ- ja elinkeinoministeriö  -

Jari Kallela, valtiovarainministeriö  x

Markku Heikura, Verohallinto  x

Reko-Aleksi Renvik, Väestörekisterikeskus  x

Pekka Niemi, valtiovarainministeriö, sihteeri  x

Anna Tuominen, Netum konsultointi Oy  x

 

Vieraat:

Outi Örn, sosiaali- ja terveysministeriö  x

Irma-Leena Notkola, Rekisteritutkimuksen tukikeskus ReTki  x


Muistio:

 

1.   Kokouksen avaus ja esityslistan hyväksyminen
Päätös: esityslista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi.
 
2.   Edellisen kokouksen muistio
Päätös: merkittiin 6.9.2013 pidetyn kokouksen muistio tiedoksi.
 
3.   JHS-hankesuunnitelmat
Käsiteltiin kaksi hankesuunnitelmaa:
 
JHS 176 Sähköisten asiakirjallisten tietojen käsittely, hallinta ja säilyttäminen -päivitys
Alustaja: Outi Örn
Päätös: päätettiin hyväksyä hankesuunnitelma ja käynnistää hanke.
 
Rekisteritiedon metatiedot
Alustaja: Irma-Leena Notkola
Päätös: päätettiin hyväksyä hankesuunnitelma ja käynnistää hanke.
 
4.   Perustietovarantojen rajapintojen standardisointisuositus
JUHTA on kokouksessaan 31.10.2013 tehnyt aloitteen JHS-jaostolle perustietovarantojen rajapintasuosituksen valmistelusta.
Alustaja: Tommi Karttaavi
Päätös: päätettiin nimetä hankkeen vastuuhenkilöksi Tommi Karttaavi ja valmistella hankesuunnitelma.
 
5.   Suositusten muutostarpeet
JHS-suosituksista
  • JHS 104 Rakennustunnus
  • JHS 106 Postiosoite
  • JHS 109 Huoneiston tunniste
  • JHS 110 Kuntien numerotunnus
  • JHS 129 Julkishallinnon verkkopalvelun suunnittelun ja toteuttamisen periaatteet
  • JHS 133 Hakemistotiedot ja niiden ylläpito
  • JHS 134 Kaava-, tonttijako- ja rakennuskieltotunnukset
  • JHS 135 Kaavojen, tonttijakojen ja rakennuskieltojen ominaisuustiedot
  • JHS 138 Kiinteistötunnus, määräalatunnus ja käyttöoikeusyksikkötunnus
  • JHS 142 Vuokraoikeuden laitostunnus ja vuokra-aluetunnus
  • JHS 143 Asiakirjojen kuvailun ja hallinnan metatiedot
  • JHS 145 Palvelutietojen ryhmittely ja osoitteet asiointia varten monta toimialaa kattavissa julkisen sektorin portaaleissa
  • JHS 146 Julkisuuslain mukaisen tietojärjestelmäselosteen laadintasuositus
  • JHS 147 Salassa pidettävien tietojen ja asiakirjojen turvaluokittelu
on tehty analyysi, jossa selvitettiin suositusten ajantasaisuus, suositusten suhde voimassa olevaan lainsäädäntöön ja suositusten normatiivisuus informaatio-ohjauksen tarkoituksessa. Analyysin yhteydessä kunkin suosituksen osalta annettiin ehdotus tarvittavista toimenpiteistä.
 
Suositusten tilanne on tällä hetkellä seuraava:
  • JHS 129: päivityksessä
  • JHS 133: odottaa hankesuunnitelmaa päivityksestä
  • JHS 134: päivityksessä
  • JHS 138: päivityksessä (käytännössä muuttuu tarpeettomaksi)
  • JHS 142: päivityksessä
  • JHS 145: JHS 183 on jo korvannut tämän
Päätökset:
  • JHS 104: Väestötietojärjestelmään ollaan toteuttamassa pysyvää rakennustunnusta. Muutoksen pitäisi valmistua vuoden 2014 aikana, jolloin nykyinen JHS 104 on vanhentunut. Pysyvä rakennustunnus kuuluu mieluummin valtioneuvoston asetukseen väestötietojärjestelmästä (128/2010, 23 §). Selvitetään VRK:n kanssa tämän suosituksen tarpeellisuus. Ellei mitään ilmene, käynnistetään lakkauttamisprosessi.
  • JHS 106: selvitetään VRK:n ja Itellan kanta tähän suositukseen ja ellei vastustusta, käynnistetään lakkauttamisprosessi
  • JHS 109: selvitetään VRK:n kanta tähän suositukseen ja ellei vastustusta, käynnistetään lakkauttamisprosessi
  • JHS 110: selvitetään VRK:n kanta tähän suositukseen ja ellei vastustusta, käynnistetään lakkauttamisprosessi
  • JHS 135: asetetaan ajantasaisuuden tarkistuspäiväksi 31.12.2018
  • JHS 143: käynnistetään lakkauttamisprosessi
  • JHS 146: päivitetään
  • JHS 147: käynnistetään lakkauttamisprosessi

6.   Kauden 2013-2016 toimintasuunnitelma

Käsiteltiin työpajan, sen jälkeisen kommentointikierroksen ja JUHTAn syysseminaarin perusteella päivitetty toimintasuunnitelma. Tehtiin JUHTAlle ehdotus siitä, miten hankkeet priorisoidaan.
 
Ehdotus priorisoinnin lähtökohdiksi:
  1. Kestävyysvajeeseen vaikuttaminen: aiheet, mistä saadaan nopeasti selvää säästöä.
  2. Hallitusohjelman kärkihankkeisiin liittyvät aiheet kuten palveluväylä ja avoin tieto.
  3. Suosituskannan laadun ylläpito eli nykyisten siivoaminen, tiivistäminen ja päivitys.
  4. Uudet hankeaihiot.
Päätös: päätettiin päivittää toimintasuunnitelma kohdan 5 päätösten mukaisesti ja viedä JUHTAn käsittelyyn mukana ehdotus siitä, miten hankkeet priorisoidaan. Priorisointiehdotus on liitteenä (JHS-hankkeiden priorisointi).
 
7.   JHS-hankkeet
JHS XXX eAMS-rakenne ja xml-skeema
  • Luonnos on palautekierroksella.
JHS XXX Avointen tietoaineistojen käyttölupa
  • Luonnos on työryhmän käsittelyssä palautekierroksen ensimmäisen vaiheen jälkeen.
JHS 129 Julkishallinnon verkkopalvelun suunnittelun ja toteuttamisen periaatteet -suosituksen päivityshanke
  • Luonnos on palautekierroksella.
JHS XXX Paikkatiedon yksilöivät tunnisteet
  • Hanke on käynnissä.
JHS XXX Julkisen hallinnon tuki- ja ylläpitotehtävien eAMS-malli
  • Hanke on käynnissä.
JHS XXX Kuntien tililuettelo
  • Hanke on käynnissä.
JHS XXX Toimipaikkatieto
  • Hanke on käynnissä.
JHS 153 ja JHS 154 päivityshanke
  • Hanke on käynnissä.
JHS 168 Videoneuvottelupalveluiden käyttö ja yhteentoimivuus julkishallinnon palveluissa -päivitys
  • Hanke on käynnissä.
JHS 166 Julkisen hallinnon IT-hankintojen yleiset sopimusehdot (JIT 2007)
-päivitys
  • Hanke on käynnissä.
JHS XXX Kansallisen tie- ja katuverkostoaineiston ylläpito ja ylläpitotietojen dokumentointi
  • Luonnoksesta järjestetään uusi palautekierros viikolla 47.
JHS 134 ja 142 päivittäminen sekä JHS 138 kumoaminen
  • Luonnos on palautekierroksella.
Kehittämisprojektien ohjaus ja hallinta julkisessa hallinnossa (”Projektisalkun hallinta”)
  • Työryhmälle on löydetty uusi vetäjä, työryhmän kokoaminen on käynnissä.
Päätös: merkittiin hankkeiden tilanne tiedoksi.
 
8.   Muut asiat
Valtiovarainministeriön edustajaksi Tommi Oikarisen tilalle on nimetty Jari Kallela.
 
Paikkatietomarkkinoilla pidettiin 6.11. paikkatietoaiheinen JHS-seminaari. Tilaisuus keräsi kaikenkaikkiaan yli 70 vierasta.
 
JHS-jaoston joululounas järjestetään 13.12.2013 klo 12. Myös Reino Ruotsalainen kutsutaan mukaan.
 
JIT-ehdot ovat parhaillaan päivityksessä ja päätettiin, että niitä käsitellään JHS-jaoston seuraavassa kokouksessa ennen palautekierroksen käynnistämistä.
 
9.   Seuraava kokous
Tämä oli syyskauden viimeinen kokous. Päätettiin kevätkauden 2014 kokousajankohdat.
 
JUHTA kokoontuu kevätkaudella 2014 seuraavasti:
  • 5.2.
  • 9.4.
  • 11.6.
JHS-jaosto kokoontuu kevätkaudella 2014 seuraavasti:
  • 24.1. kello 12–15
    • vuoden 2014 työsuunnitelman valmistelu
    • päivitetyt JIT-ehdot
    • JHS 179 päivitystilanne
  • 14.3. kello 12–15
  • 23.5. kello 12–15
10.   Kokouksen päättäminen
Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 14.45.

 

Kokouksen materiaalit: