JHS-suositusten tiivistelmätTällä sivulla on tiivistetty kuvaus kaikista JHS-suosituksista. Kuvaukset ovat numerojärjestyksessä. Voit myös siirtyä suoraan haluamasi suosituksen kohdalle napsauttamalla suosituksen numeroa allaolevasta luettelosta. Tiivistelmien kautta pääset halutessasi suositusten täydellisiin teksteihin.
JHS 104 Rakennustunnus Suositus koskee rakennuksesta käytettävää tunnusta. Suositus on tarkoitettu noudatettavaksi julkisen hallinnon atk- järjestelmissä sekä järjestelmien välisessä tiedonsiirrossa. JHS 104 Rakennustunnus Suositus koskee rakennuksesta käytettävää tunnusta. Suositus on tarkoitettu noudatettavaksi julkisen hallinnon atk- järjestelmissä sekä järjestelmien välisessä tiedonsiirrossa. JHS 106 Postiosoite Suosituksessa määritellään koti- ja ulkomaisissa postilähetyksissä käytettävien sekä atk-rekistereissä ylläpidettävien osoitetietojen rakenne ja merkintätavat. Suosituksessa annetaan ohjeet myös osoitetietojen konekielisestä tiedonsiirrosta, tietojen muodosta ja tulostamisesta. Suositus on tarkoitettu käytettäväksi kotimaisessa ja ulkomaille lähtevässä postiliikenteessä ja atk-järjestelmissä. Uudistettu 15.6.2005. JHS 109 Huoneiston tunniste Suositus määrittelee huoneiston tunnisteen esitysmuodon asiakirjoissa ja atk-rekistereissä niiltä osin kuin sitä ei ole säädetty väestökirja-asetuksen (198/70, muutettu 689/80) 23 e §:ssä. Lisäksi määritellään huoneiston tunnisteen antamisjärjestys. Virastojen ja laitosten tulee noudattaa tätä suositusta huoneistotietoja sisältävissä järjestelmissä sekä osoitetietoja sisältävissä järjestelmissä. JHS 110 Kuntien numerotunnus Suosituksessa määritellään kuntien numerotunnus, jota käytetään tunnuksena tietojärjestelmissä. JHS 121 Toimialaluokitus Suosituksessa määritellään toimialaluokitus, joka on yritystyyppisten yksiköiden ja toimipaikkojen taloudellista toimintaa kuvaava ryhmittely. Se on yleisimmin käytetty tilastollinen luokitus, joka on levinnyt muihinkin tietojärjestelmiin julkisen hallinnon ja yksityisen elinkeinoelämän piirissä. JHS 121 Toimialaluokitus Suosituksessa määritellään toimialaluokitus, joka on yritystyyppisten yksiköiden ja toimipaikkojen taloudellista toimintaa kuvaava ryhmittely. Se on yleisimmin käytetty tilastollinen luokitus, joka on levinnyt muihinkin tietojärjestelmiin julkisen hallinnon ja yksityisen elinkeinoelämän piirissä. JHS 122 Kuntien luokitusjärjestelmä Suosituksessa määritellään kuntien nimet ja tunnukset, joita käytetään alueittaisissa tilastojärjestelmissä. Kuntien tunnus- ja luokitusjärjestelmä julkaistaan vuosittain. Tilastoinnin lisäksi kuntien tunnusjärjestelmää voidaan käyttää muissa tietojärjestelmissä, kun halutaan yhtenäiset nimet ja tunnukset kunnille. JHS 123 Valtioiden ja maiden luokitusjärjestelmä Suosituksessa määritellään valtioiden ja maiden nimet ja tunnukset, joita käytetään alueittaisissa tilastojärjestelmissä. Valtioiden ja maiden tunnus- ja luokitusjärjestelmä julkaistaan 1-2 vuoden välein. JHS 124 Sektoriluokitus 2000 Suosituksessa määritellään sektoriluokitus, joka on yksi EU:n kansantalouden tilinpitojärjestelmän EKT 1995:n perusluokituksia. Luokitus on talous- ja yhteiskuntatilastoissa hyvin laajasti sovellettu perusluokitus. Tilastotoimen rinnalla sektoriluokitust asuositellaan käytettäväksi myös muissa tietojärjestemissä, kun halutaan luokitella tai määritellä kansantalouden toimijoita päätöksentekoyksiköitä toiminnaltaan, rahoitustavaltaan, omistajatyypiltään ja oikeudellisilta muodoilta samanlaatuisiin luokkiin. JHS 125 Rakennusluokitus Suosituksessa määritellään rakennusluokitus, joka on tarkoitettu rakennusten luokitteluun niiden käyttötarkoituksen mukaan. Luokitusta voidaan käyttää myös toimitilaluokituksena. Luokitus on tarkoitettu vain talonrakennusten luokitteluun. Maa- ja vesirakentamisen sekä sivu- ja aliurakoinnin tuotteet jäävät luokituksen ulkopuolelle. Rakennusluokitus on tilastollinen luokitus, jota voidaan käyttää muissakin tietojärjestelmissä julkisen hallinnon ja yksityisen elinkeinoelämän piirissä. Luokitus on laadittu kansallisia tarpeita varten, eikä sillä ole taustalla kansainvälistä suositusta. JHS 126 Sosioekonomisen aseman luokitus Suosituksessa määritellään sosioekonomisen aseman luokitus, joka jakaa väestön ryhmiin sosiaalisten ja taloudellisten ominaisuuksien perusteella. Luokitusta käytetään mm. väestötilastoissa, työvoimatutkimuksissa, tulonjakotilastoissa ja kotitaloustiedusteluissa sekä erilaisissa hyvinvointianalyyseissä, joissa selvitetään eri yhteiskuntaryhmien elinolosuhteita ja niiden muutoksia. JHS 128 Tuoteluokitus Suositus määrittelee tuoteluokituksen, joka on kaikki tavarat ja palvelut sisältävä luokitus. Luokitus on tarkoitettu käytettäväksi tuotantoon, kulutukseen, ulkomaankauppaan ja liikenteeseen liittyvissä tilastoissa Euroopan unionin (EU) alueella. Tuoteluokitus on suomalainen versio EU:n toimialaorientoituneesta tavaroiden ja palveluiden CPA-luokituksesta. EU:n CPA:sta on annettu asetus. Tilastokeskuksen tuoteluokitusjulkaisu sisältää myös CPA:n 8-numeroisen tarkennuksen CPV:n, jota käytetään tavaroiden ja palveluiden yksilöintiin julkisessa hankintatoimessa ja ilmoitettaessa hankinnoista Euroopan yhteisön virallisessa lehdessä. CPA sisältää myös tarvittavat muunnosavaimet. JHS 129 Julkishallinnon verkkopalvelun suunnittelun ja toteuttamisen periaatteet Suositus opastaa viranomaisia verkkopalveluiden suunnittelussa, toteutuksessa ja hankinnassa. Suositus kuvaa verkkopalvelun tuottamisprosessin ja päähuomio on erityisesti loppukäyttäjälle tarkoitetun käyttöliittymän toteutuksessa ja hyvän palvelun tuottamisessa. Erityistä huomiota on kiinnitetty verkkopalvelun käytettävyyden ja saavutettavuuden varmistamiseen. Suosituksessa annetaan myös JHS 143:n mukaisten metatietojen käytön sovellusohje verkkopalveluille. Uusittu 15.6.2005. JHS 133 Hakemistotiedot ja niiden ylläpito Suosituksen tarkoituksena on määritellä sähköisen hakemiston tietosisältö ja ylläpito. Hakemisto on X.500 -pohjainen eri järjestelmien yhtenäinen mutta hajautettu tietovarasto, jota käytetään mm. sähköpostin hakemistona. Ylläpidon järjestämisellä pyritään tietojen mahdollisimman hyvään ajantasaisuuteen. JHS 133 Hakemistotiedot ja niiden ylläpito Suosituksen tarkoituksena on määritellä sähköisen hakemiston tietosisältö ja ylläpito. Hakemisto on X.500 -pohjainen eri järjestelmien yhtenäinen mutta hajautettu tietovarasto, jota käytetään mm. sähköpostin hakemistona. Ylläpidon järjestämisellä pyritään tietojen mahdollisimman hyvään ajantasaisuuteen. JHS 134 Kaava-, tonttijako- ja rakennuskieltotunnukset Suositus koskee rakennuslain mukaisten vahvistettujen kaavojen, rakennuskieltojen ja tonttijakojen tunnuksia. Suosituksen teksti korvaa osittain 31.12.1997 saakka voimassaolleen JHS 105-suosituksen. Aikaisemmassa JHS 105:ssä luetellut ominaisuustiedot on korvattu JHS 135:llä. Uusittu joukuussa 1999. JHS 135 Kaavojen, tonttijakojen ja rakennuskieltojen ominaisuustiedot Suositus koskee rakennuslain mukaisten vahvistettujen kaavojen, rakennuskieltojen ja tonttijakojen ominaisuustietoja. Suosituksen teksti korvaa osittain 31.12.1997 saakka voimassaolleen JHS 105-suosituksen. Aikaisemmassa JHS 105:ssä luetellut kaava-, rakennuskielto- ja tonttijakotiedot on korvattu JHS 134:llä. Uusittu joulukuussa 1999. JHS 136 Menettelytavat JHS-työssä Suositus määrittelee menettelytavat julkisen hallinnon suositusten laatimiseksi. Suositus määrittelee sen, millä tavoin ja kenelle JHS -työstä on tiedotettava, miten suositusluonnos hyväksytetään ja missä muodossa valmis JHS -suositus julkaistaan. JHS 138 Kiinteistötunnus, määräalatunnus ja käyttöoikeusyksikkötunnus Suositus koskee kiinteistöistä ja niihin rinnastettavista muista rekisteriyksiköistä käytettävää kiinteistötunnusta ja rekisteriyksiköstä luovutetun määräalan tunnusta. Julkisen hallinnon virastojen ja laitosten on noudatettava tätä suositusta kiinteistörekistereissä ja se on tarkoitettu noudatettavaksi myös muissa kiinteistötietoja sisältävissä tietojärjestelmissä ja tietojen vaihdossa. Tämä suositus korvaa aikasemmin vomassa olleet JHS -suositukset 101 ja 102. JHS 140 Koulutusluokitus Suosituksessa määritellään henkilön koulutustietojen perusjako ja luokituskoodit, joita käytetään henkilöstön yleissivistävästä pohjakoulutuksesta, ammatillisissa oppilaitoksissa, ammattikorkeakouluissa ja yliopistoissa suoritetuista tutkinnoista sekä muusta koulutuksesta. Standardikoodistoa käyttämällä voidaan yhtenäistää ja helpottaa henkilöstön koulutustietojen käsittelyä ja tietojen siirtoa tietojärjestelmien välillä. Sovellusta voidaan käyttää mm. henkilöstön koulutusrakenteiden kuvaamiseen ja vertailuun. Suositus korvaa aikaisemmin vomassa olleen julkisen hallinnon suosituksen 108. JHS 142 Vuokraoikeuden laitostunnus ja vuokra-aluetunnus Suositus koskee kiinteistöstä ja siihen rinnastettavasta muusta rekisteriyksiköstä luovutetun vuokraoikeuden tunnusta (laitostunnus) ja vuokratusta alueesta käytettävää tunnusta (vuokra-aluetunnus). Suositus on tarkoitettu noudatettavaksi julkisen hallinnon virastojen ja laitosten kiinteistötietoja sisältävissä tietojärjestelmissä ja tietojen vaihdossa. Suositus korvaa aikaisemmin voimassa olleen JHS-suosituksen 103. JHS 143 Asiakirjojen kuvailun ja hallinnan metatiedot Suositus on tarkoitettu asiakirjahallinnon tarpeisiin sekä julkisen hallinnon asiakirjojen julkaisemiseen erityisesti verkkojulkaisuina. Suositus on syytä huomioida asiakirjojen hallinta- ja julkaisujärjestelmäsovellusten suunnittelussa. Suosituksen kohderyhmänä ovat erityisesti asiakirjahallinnon tietojärjestelmien ja julkaisujärjestelmien suunnitteluun ja hankintaan osallistuvat sekä järjestelmätoimittajat. Suositus on sovellettavissa myös yksityissektorilla esim. määriteltäessä metatietoja dokumenttienhallintajärjestelmiä varten. JHS 145 Palvelutietojen ryhmittely ja osoitteet asiointia varten monta toimialaa kattavissa julkisen sektorin portaaleissa Suositus sisältää mallin julkisen sektorin palvelutietojen ryhmittelystä monta toimialaa kattavilla portaaleilla asiointia varten eli asiakkaiden näkökulmasta. Suositus sisältää myös kaavan, jonka mukaan palvelutietojen osoitteet tulisi muodostaa. Palvelutieto on tietoa palvelutuotteista. Palveluja ovat esimerkiksi kuljetus, teatteriesitys, varhaiskasvatus, hammashoito, perusopetus ja tien auraus. JHS 146 Julkisuuslain mukaisen tietojärjestelmäselosteen laadintasuositus Suosituksen tarkoituksena on yhdenmukaistaa julkisuuslain edellyttämän tietojärjestelmäselosteen laadintaa sekä helpottaa julkisuuslain toteuttamista. JHS 147 Salassa pidettävien tietojen ja asiakirjojen turvaluokittelu Suosituksessa määritellään millä tavoin salassa pidettävät tiedot ja asiakirjat luokitellaan ja merkitään. Suosituksessa määritellään turvaluokittelun ja merkintöjen käytäntöjä luottamuksellisuuden osalta. JHS 148 Maankäyttöluokitus Suosituksessa määritellään uusi suomalainen maankäyttöluokitus, joka on laadittu ensisijaisesti tilastotoimen käyttöön. Tällä pyritään yhdenmukaistamaan maankäytön tilastoinnissa käytettyjä käsitteitä ja määritelmiä ja siten edistämään eri aineistojen ja tietojärjestelmistä tuotettavien tietojen vertailukelpoisuutta. JHS 150 Ammattiluokitus Suosituksessa määritellään Ammattiluokitus 2001, jota käytetään laadittaessa tilastoja väestön ammattirakenteesta tai palkoista sekä ammatinvalinnan ohjauksessa ja työnvälityksessä. Sitä käytetään myös työelämäntutkimuksessa, koulutussuunnittelussa, terveystutkimuksissa jne. JHS 151 Julkisyhteisöjen tehtäväluokitus Suositus määrittelee julkisyhteisöjen tehtäväluokituksen (Classification of the Functions of Government, COFOG). Se on yksi YK:n tilastokomitean vahvistamasta neljästä uudistetun kansantalouden tilinpidon (System of National Accounts 1993, SNA) perusluokituksesta, joissa menoja luokitellaan käyttötarkoituksen mukaan. Myös Euroopan unionin tilastovirasto, Eurostat, on vahvistanut COFOG-standardin yhteisön käyttöön. JHS 152 Prosessien kuvaaminen Suosituksen tarkoitus on yhdenmukaistaa ja selkeyttää julkisen hallinnon prosessien kuvaamista. Prosessien kehittäminen liittyy organisaation suunnitteluun ja kehittämiseen ja sen pohjana ovat organisaation visiot, strategiat ja toimintaperiaatteet. Prosessikuvaukset ovat prosessien johtamisen, hallinnan ja parantamisen väline. Lisäksi prosessikuvauksia käytetään tehtäviin ja toimintaan perehdyttämiseen, koulutukseen ja tietojärjestelmien kehittämiseen. Tässä suosituksessa prosessit jaetaan neljään kuvaustasoon (prosessikartta, toimintamalli, prosessin kulku ja työnkulku). Kuvausten yksityiskohtaisuus lisääntyy kuvaustasoittain. Prosessien mallinnuksessa sovelletaan OMG:n (Object Management Group) BPMN-määritystä (Business Process Modeling Notation), joka määrittelee kuvauksessa käytettävät symbolit. Tämän suosituksen käyttäjiä ovat kaikki julkisen sektorin toimijat, jotka työssään kuvaavat prosesseja. JHS 153 ETRS89-järjestelmän mukaiset koordinaatit Suomessa Suositus on tarkoitettu paikkatietoaineistojen ja -järjestelmien tuottajille. Suositus on luonteeltaan tekninen ja siinä määritellään yleiseurooppalaisen ETRS89-koordinaattijärjestelmän realisaatio Suomessa. Tästä suomalaisesta koordinaatistosta käytetään nimitystä EUREF-FIN erotukseksi eurooppalaisista realisaatioista (ETRF89). Valtakunnallisissa kartastotöissä ja paikkatietopalveluissa suositellaan käytettäväksi kuvattua yleiseurooppalaista koordinaattijärjestelmää ETRS89 nykyisen kartastokoordinaattijärjestelmän (kkj) asemesta. Siirtymävaiheessa myös kartastokoordinaattijärjestelmä (kkj) tulee olemaan edelleen käytössä. Suosituksen tavoitteena on lisäksi yhtenäistää ja nopeuttaa ETRS89- koordinaattijärjestelmän käyttöönottoa Suomessa. JHS 154 ERTS89 -järjestelmään liittyvät karttaprojektiot, tasokoordinaatistot ja karttalehtijako Suositus on tarkoitettu paikkatietoaineistojen ja -järjestelmien tuottajille sekä niiden käyttäjille. Suosituksessa määritellään EUREF-FIN -koordinaatiston kanssa käytettävät karttaprojektiot ja tasokoordinaatistot sekä tasomuunnos EUREF-FIN -tasokoordinaatiston ja kartastokoordinaatiston välille. JHS 155 Verkkolaskujen käyttö julkishallinnossa Suositus sisältää suositukset julkishallinnon verkkolaskun käytöstä.
Suosituksen avulla halutaan tehostaa julkishallinnon toimintoja lisäämällä verkkolaskujen lähettämistä ja vastaanottamista. Verkkolasku on keskeinen osa sähköistä taloushallintoa ja paperittomuutta. Yleisenä tavoitteena on, että verkkolaskujen osuus kaikkien Suomessa lähetettävien laskujen osuudesta kasvaa nopeasti. Tähän tavoitteeseen pyritään yhdenmukaistamalla ja yksinkertaistamalla laskujen käsittelyrutiineja ja käyttämällä vain yleisesti käytössä olevia toimintamalleja.
Tämä suositus korvaa vanhan JHS 155-suosituksen (2003-11-17). JHS 156 Asiakirjojen ja tietojen rekisteröinti sähköisen asioinnin ja asiankäsittelyn tiedonhallinnassa Suosituksen tarkoituksena on auttaa viranomaista luomaan toimiva perusta sähköisen asioinnin ja asiankäsittelyn tiedonhallinnalle. Suosituksessa ei tarkastella koko asiankäsittelyprosessia, vaan tarkastelun kohteena on asioiden ja asiakirjojen rekisteröinti, rekisteröintiin liittyvät normit, vaatimukset ja ohjeet sekä se, miten rekisteröintiä voidaan hyödyntää asiakirjallisen tiedon käsittelyssä. Sähköisten palveluiden rakentaminen vaatii yleensä palveluprosessien mallintamista ja niissä apuna käytettävien tietojärjestelmien määrittelyä. Tällöin myös yleensä ratkaistaan asioiden ja asiakirjojen rekisteröintitarve kyseisessä käsittelyprosessissa. Asioiden ja asiakirjojen käsittelyyn vaikuttaa merkittävä määrä lakeja, asetuksia ja muuta ohjeistusta. JHS 156 auttaa identifioimaan keskeiset asiakirjahallinnon asettamat perusvaatimukset, joita rekisteröinnin suunnittelutyölle on asetettu, sekä listaa näihin vaatimuksiin liittyvän keskeisen ohjeistuksen. JHS 157 Asiakaspäätteet julkishallinnossa Suosituksen tarkoituksena on ohjeistaa julkishallinnon toimijoita asiakaspäätteiden ja niihin liittyvien ohjelmistojen ja palveluiden hankinnassa sekä päätteiden käyttöönotossa, sijoituksessa, käytössä, hallinnoinnissa ja ylläpidossa. Suosituksessa erotellaan asiakaspäätteet kahteen kategoriaan: verkkopäätteisiin ja asiointipäätteisiin. Ensimmäinen on tarkoitettu pääasiassa Internet-verkon käyttöön esim. tiedonhakuun ja jälkimmäinen vaativampaan verkkoasiointiin. Erityisryhmät on pyritty ottamaan mahdollisimman hyvin huomioon erityisesti asiointipäätteen kokoonpanon määrittelyssä. Suositus koskee kaikkia julkishallinnon organisaatioita, jotka tarjoavat asiakaspäätteitä asiakkaidensa käyttöön. JHS 158 Paikkatiedon metatiedot Suosituksessa määritellään vektori- ja rasterimuotoisten paikkatietojen metatiedon sisältö ja annetaan ohjeita paikkatiedon kuvaamiseen ja metatiedon dokumentoimiseen. Suositus koskee ensisijaisesti digitaalisia paikkatietoja.
Vuonna 2010 julkaistussa päivityksessä on otettu huomioon INSPIRE-direktiiviin liittyvän metatietoasetuksen vaikutukset.
INSPIRE-metatietoprofiili on kuvattu suosituksen kokonaan uusitussa liitteessä 4. JHS 159 ISO OID-yksilöintitunnuksen soveltaminen julkishallinnossa Suosituksen tarkoituksena on yhdenmukaistaa OID-yksilöintitunnuksen käyttöä niissä organisaatioissa, jotka sen ottavat käyttöön. Yhtenäiset yksilöintikäytännöt ovat erityisen tarpeellisia, kun tietojärjestelmät vaihtavat informaatiota avointen rajapintojen kautta, useiden eri järjestelmien kanssa. Tällöin käytettävät tietosisällöt mm. koodistot ja niiden versiot on tunnistettava eli yksilöitävä. ISO OID-yksilöintitunnus on kansainvälisesti vain yhteen objektiin liitettävä numeroarvo, joka yksilöi kyseisen objektin yksiselitteisesti ISO:lle varatussa yksilöintijärjestelmässä. JHS 160 Paikkatiedon laadunhallinta Suosituksessa määritellään kansainvälisiin standardeihin perustuva paikkatiedon laadunhallinnan ja arviointimenettelyn viitekehys. Suosituksen keskeiset kokonaisuudet ovat paikkatiedon laadun mittaaminen, arviointi sekä laatutulosten raportointi. Suositus on tarkoitettu paikkatiedon tuottajille, joiden tehtävänä on arvioida tietoaineistonsa laatua asiakkaan vaatimusten mukaisesti sekä raportoida arvioinnin tuloksena saadut laatutulokset. Suositusta voidaan hyödyntää myös tuottajan ja asiakkaan välisen paikkatiedon laatuvaatimusten määrittelyn yhteydessä. JHS 161 Sähköpostiosoitteet julkishallinnossa Tässä suosituksessa määritellään yleiset ohjeet Internet-sähköpostiosoitteiden muodostamiseksi siten, että osoitteiden muodostaminen ja esittäminen olisi yhdenmukaista koko julkisessa hallinnossa. Yhdenmukaiset osoitteet yksinkertaistavat asiointia viranomaisten kesken sekä kansalaisten ja hallinnon välillä. Lisäksi suositellaan, että jokaisella viranomaisella on vähintään yksi julkinen asiointiosoite. Myös rooliosoitteiden käyttö on suositeltavaa. Lisäksi suosituksessa annetaan ohjeita siitä, millä tavoin muodostetaan henkilöiden sähköpostiosoitteet. Suositus on tarkoitettu julkisen hallinnon käyttöön. Suositus keskittyy sähköpostiosoitteisiin ja niiden muodostamistapaan. Suositus ei ota kantaa sähköpostin käsittelyyn, tietoturvaan tai tietosuojaan. JHS 162 Paikkatietojen mallintaminen tiedonsiirtoa varten Tämä suositus koskee siirrettävien paikkatietojen mallintamista. Suositusta on noudatettava niiden tietojen osalta, jotka halutaan tuoda paikkatietojen yhteiskäytön piiriin. Suositus ei koske tiedontuottajaorganisaation sisäisiä tietomalleja; ne voivat olla organisaation oman toiminnan kannalta tarkoituksenmukaisessa muodossa. Yhteiskäytön piiriin tuotavat aineistot on kuitenkin voitava muuntaa tämän suosituksen mukaisesti laadittuun tietomalliin tiedonsiirtoa varten. Suositus ei kata sellaisten ilmiöiden mallintamista, joiden sijaintitieto voidaan luontevimmin esittää rasterimuotoisena. JHS 163 Suomen korkeusjärjestelmä N2000 Suositus on tarkoitettu paikkatietoaineistojen ja -järjestelmien tuottajille ja käyttäjille. Suositus on luonteeltaan tekninen ja siinä määritellään Suomen valtakunnallinen korkeusjärjestelmä N2000. Valtakunnallisissa kartastotöissä ja paikkatietopalveluissa suositellaan käytettäväksi kuvattua korkeusjärjestelmää N2000. JHS 164 Tunnistautuminen ja maksaminen sähköisessä asioinnissa VETUMA-palvelun avulla Suosituksen tarkoituksena on kuvata kansalaisen verkkotunnistamis- ja maksamispalvelun (VETUMA) sovellettavuus, keskeinen toiminnallisuus ja käyttöönotto. Suosituksessa kuvataan VETUMA-palvelun tärkeimmät käyttökohteet ja käyttötavat. Suositus kuvaa myös VETUMA-palvelun sovellusohjelmille tarjoaman keskeisen toiminnallisuuden asiakasnäkökulmasta. JHS 165 Tietojärjestelmän vaatimusten määrittely osana järjestelmän hankintaa Tämän suosituksen tarkoituksena on opastaa tietojärjestelmiä hankkivia organisaatioita järjestelmän hankinnassa antamalla ohjeita ja malleja järjestelmän vaatimusten määrittelemiseksi. Suosituksessa kuvataan tietojärjestelmän vaatimusten määrittelyn periaatteet ja vaatimusten määrittelyssä tuotettavat dokumentit. JHS 166 Julkisen hallinnon IT-hankintojen yleiset sopimusehdot (JIT 2007) Tämä suositus koostuu sen liitteenä olevista julkisen hallinnon IT-hankintojen sopimusehdoista (JIT 2007) ja niiden soveltamisohjeesta, joiden lisäksi liitteenä on mallisopimuksia, jotka toimivat apuna varsinaista sopimusta laadittaessa. Tämä suositus korvaa aiemmin (valtionhallinnossa) käytössä olleet Valtion tietotekniikkahankintojen yleiset sopimusehdot 1998 (VYSE 1998). JHS 167 Neuvottelumenettelyjen käyttö ICT-hankinnoissa Tällä suosituksella opastetaan hankintamenettelyn valinnassa, kilpailutettaessa tietotekniikkahankintoja. Ohje keskittyy neuvottelumenettelyn ja kilpailullisen neuvottelumenettelyn käyttömahdollisuuksien tarkasteluun. Tässä tarkastelussa ICT-hankinnat käsittävät tietojärjestelmien, laitteiden, ohjelmistojen sekä näihin liittyvien asiantuntija- ja ylläpitopalvelujen hankinnat. JHS 168 Videoneuvottelun käyttö julkisessa hallinnossa Tämä suositus on tarkoitettu kaikille julkisen hallinnon toimijoille, jotka hyödyntävät tai suunnittelevat hyödyntävänsä toiminnassaan etätekniikkaa. Suositus pyrkii parantamaan erityisesti videoneuvottelutekniikalla toteutettavien etäpalveluiden laatua ja vakiintumista yhdeksi julkisen hallinnon palvelukanavaksi siten, että sekä asiakas että viranomainen voivat luottaa palvelun laatuun, toimivuuteen ja tietoturvaan. JHS 169 Avoimen lähdekoodin ohjelmien käyttö julkisessa hallinnossa Suosituksen tarkoitus on opastaa julkisen hallinnon organisaatioita avoimen lähdekoodin ohjelmistojen hankinnassa ja käyttöönotossa. Suositus keskittyy julkisen hallinnon toimijoihin ohjelmistojen hankkijana ja käyttäjänä. JHS 170 Julkishallinnon XML-skeemat Suosituksessa kuvataan julkisen hallinnon XML-skeemojen muodostamisen yhteisiä periaatteita. Suosituksessa tukeudutaan soveltuvin osin kansainvälisiin standardeihin sekä tunnettuihin referenssisuosituksiin (W3C:n XML-Schema ja ISO 11179-5). Suosituksen kohderyhmiä ovat julkishallinnon tietojärjestelmien kehittäjät sekä järjestelmäkehityshankkeiden vetäjät ja asiantuntijat. JHS 170 Julkishallinnon XML-skeemat Suosituksessa kuvataan julkisen hallinnon XML-skeemojen muodostamisen yhteisiä periaatteita. Suosituksessa tukeudutaan soveltuvin osin kansainvälisiin standardeihin sekä tunnettuihin referenssisuosituksiin (W3C:n XML-Schema ja ISO 11179-5). Suosituksen kohderyhmiä ovat julkishallinnon tietojärjestelmien kehittäjät sekä järjestelmäkehityshankkeiden vetäjät ja asiantuntijat. JHS 170 Julkishallinnon XML-skeemat Suosituksessa kuvataan julkisen hallinnon XML-skeemojen muodostamisen yhteisiä periaatteita. Suosituksessa tukeudutaan soveltuvin osin kansainvälisiin standardeihin sekä tunnettuihin referenssisuosituksiin (W3C:n XML-Schema ja ISO 11179-5). Suosituksen kohderyhmiä ovat julkishallinnon tietojärjestelmien kehittäjät sekä järjestelmäkehityshankkeiden vetäjät ja asiantuntijat. JHS 171 ICT-palvelujen kehittäminen: Kehittämiskohteiden tunnistaminen Tässä suosituksessa kuvataan menetelmä kehittämiskohteiden tunnistamiseksi ICT-palveluita kehitettäessä. Tämä suositus on osa ICT-palvelujen kehittäminen-suositussarjaa. Suosituksessa ohjataan valmistautumista toiminnan kehittämisprojektin tai tietojärjestelmähankinnan esiselvitysprojektiin. Vaiheena suositus sijoittuu kokonaisarkkitehtuurin kuvauksen jälkeen, jossa on kuvattu organisaation koko toiminta, toiminnassa käytettävät tiedot ja järjestelmät sekä teknologiat ja kehittäminen kokonaisuutena. Tämä suositus käsittelee organisaation tietyn osan tai osien kehittämiskohteiden tunnistamista. JHS 171 ICT-palvelujen kehittäminen: Kehittämiskohteiden tunnistaminen Tässä suosituksessa kuvataan menetelmä kehittämiskohteiden tunnistamiseksi ICT-palveluita kehitettäessä. Tämä suositus on osa ICT-palvelujen kehittäminen-suositussarjaa. Suosituksessa ohjataan valmistautumista toiminnan kehittämisprojektin tai tietojärjestelmähankinnan esiselvitysprojektiin. Vaiheena suositus sijoittuu kokonaisarkkitehtuurin kuvauksen jälkeen, jossa on kuvattu organisaation koko toiminta, toiminnassa käytettävät tiedot ja järjestelmät sekä teknologiat ja kehittäminen kokonaisuutena. Tämä suositus käsittelee organisaation tietyn osan tai osien kehittämiskohteiden tunnistamista. JHS 172 ICT-palvelujen kehittäminen: Esiselvitys Tässä suosituksessa kuvataan julkisen hallinnon esiselvitysmenetelmän toteutusprosessi vaiheittain ja vaiheisiin liittyvät toimintaohjeet. Tämä suositus on osa ICT-palvelujen kehittäminen-suositussarjaa. Vaiheena suositus sijoittuu kehittämiskohteiden tunnistamisen jälkeen. Esiselvityksen tehtävänä on tuottaa tietoa toimintamallien tai tietojärjestelmän kehittämisestä päättäville sekä määrittää lähtökohdat mahdolliselle tietojärjestelmän hankinnalle. JHS 173 ICT-palvelujen kehittäminen: Vaatimusmäärittely Tämän suosituksen tarkoituksena on opastaa tietojärjestelmiä hankkivia organisaatioita järjestelmän hankinnassa antamalla ohjeita ja malleja järjestelmän vaatimusten määrittelemiseksi. Suositus perustuu julkisen sektorin hyviin käytäntöihin ja eri organisaatioiden laatimiin ohjeisiin. Tämä suositus on osa ICT-palvelujen kehittäminen-suositussarjaa. Vaiheena suositus sijoittuu esiselvityksen jälkeen. JHS 174 ICT-palvelujen palvelutasoluokitus Tämän suosituksen tarkoitus on määrittää julkisessa hallinnossa käytettävien keskeisten jatkuvien ICT-palvelujen palvelutasoluokat ja laatukriteerit. Tavoitteena on yhtenäistää tietyissä valituissa jatkuvissa ICT-palveluissa käytettävät laatumääreet valtakunnallisella palvelutasoluokituksella ja näin parantaa tietojärjestelmien ja palvelujen yhteentoimivuutta sekä yksittäisen toimijan että toimija- ja prosessirajat ylittävien palvelujen kohdalla.
Tässä suosituksessa kuvataan keskeinen palvelutasoihin liittyvä laatuterminologia, ICT-palveluissa tyypillisesti käytettävät laatumääreet sekä muutaman keskeisen ICT-palvelun suositeltu palvelutasoluokittelu. JHS 174 ICT-palvelujen palvelutasoluokitus Tämän suosituksen tarkoitus on määrittää julkisessa hallinnossa käytettävien keskeisten jatkuvien ICT-palvelujen palvelutasoluokat ja laatukriteerit. Tavoitteena on yhtenäistää tietyissä valituissa jatkuvissa ICT-palveluissa käytettävät laatumääreet valtakunnallisella palvelutasoluokituksella ja näin parantaa tietojärjestelmien ja palvelujen yhteentoimivuutta sekä yksittäisen toimijan että toimija- ja prosessirajat ylittävien palvelujen kohdalla.
Tässä suosituksessa kuvataan keskeinen palvelutasoihin liittyvä laatuterminologia, ICT-palveluissa tyypillisesti käytettävät laatumääreet sekä muutaman keskeisen ICT-palvelun suositeltu palvelutasoluokittelu. JHS 175 Julkisen hallinnon sanastotyöprosessi Suositus kuvaa julkisen hallinnon sanastotyöprosessin. Prosessissa tuotetaan ja ylläpidetään JHS-sanastoa.
Suosituksen kuvaamassa sanastotyöprosessissa selkiytetään ja harmonisoidaan jonkin yhteisen kiinnostuksen tai tarpeen pohjalta syntyneen yhteisön (intressiyhteisö, Community of Interest) toiminnassa, sisäisessä tietojenkäsittelyssä ja ulkoisessa tietojenvaihdossa käyttämiä käsitteitä. Käsitteet ja niitä edustavat termit tallennetaan määrämuotoisina kuvauksina, ns. käsiteartikkeleina, sanastojen hallintaan tarkoitettuun varastoon (JHS-metatietorekisteri). Osa käsitteistä on yhteisön omia, osa on koko julkiselle hallinnolle yhteisiä, jolloin niiden omistajuus kuuluu keskitetylle taholle julkisessa hallinnossa. Kaikista JHS-metatietorekisteriin viedyistä käsitteistä muodostuu julkisen hallinnon yhteinen sanasto (JHS-sanasto). JHS 176 Sähköisten asiakirjallisten tietojen käsittely, hallinta ja säilyttäminen Suosituksen tarkoitus on tukea julkishallinnon organisaatioita arkistolaitoksen Sähke2-määräyksen asettamien vaatimusten toteuttamisessa asiakirjallista tietoa käsittelevissä tietojärjestelmissä. Suosituksessa pyritään tunnistamaan nykytekniikan mukaisia konkreettisia keinoja saavuttaa Sähke2:n kuvaama tavoitetila. Suositusta sovelletaan ensimmäisessä vaiheessa ensisijaisesti asianhallinnassa.
Tavoitteena on tukea organisaation asiakirjallisten tietojen käsittelyn, hallinnan ja säilyttämisen kehittämistä siten, että se on tiedon sähköisen säilyttämisen edellyttämällä tasolla koko elinkaaren ajan.
Suosituksen aihe-alue on osa laajempaa kokonaisuutta, johon liittyy toiminnan kehittäminen sekä tietojen yhteentoimivuuden edistäminen. |