JHS-jaosto 6

Muistio

Aika: Perjantai, 14. tammikuuta 2005 klo 12.00-15.20

Paikka: Sisäasiainministeriö, Kirkkokatu 12, kokoushuone 426

Läsnä:
Timo Ketola, Alavuden kaupunki, puheenjohtaja
Mikael Kiviniemi, valtiovarainministeriö, varapuheenjohtaja
Pekka Kopra, Kuntaliitto
Markku Nenonen, sisäasiainministeriö
Jouko Seppälä, Lahden kaupunki
Reino Ruotsalainen, Maanmittauslaitos
Juhani Tikkanen, Kansallisarkisto
Tommi Karttaavi, sisäasiainministeriö, sihteeri

Poissa:
Sinikka Ripatti, HUS
Pekka Ruotsalainen, Stakes

1. Kokouksen avaus ja esityslistan hyväksyminen

Puheenjohtaja avasi kokouksen ja toivotti osallistujat tervetulleiksi. Esityslista hyväksyttiin.

2. Edellisen kokouksen muistio

Edellisen kokouksen muistio hyväksyttiin.

3. Tietohallintojaoston esittely

JUHTAn kunta-valtio tietohallintojaoston puheenjohtaja Seppo Kurkinen esitteli jaoston toimintaa. Tietohallintojaosto on luonnostellut toimintasuunnitelmaansa. Painopiste on enemmän varsinaisessa tietohallinnossa, ei niinkään sähköisessä asioinnissa. Jaoston tehtäviin voisi kuulua esim. yhteentoimivuustarpeiden selvittäminen JHS-suositusten laatimista varten, yhteistyöverkoston luominen ja hyvien käytäntöjen leviämisen tukeminen. Konkreettisia hankkeita: asiakirjatiedon digitaalisen välittämisen edistäminen, Tanskan eDay-mallin tuominen Suomeen. Toimintasuunnitelman luonnos toimitetaan jakeluun JHS-jaoston jäsenille.

Keskustelussa esiin tulleita mahdollisia yhteistyöaiheita/kehittämistarpeita: hakemistopalveluiden yhtenäistäminen, karttapalvelut, asianhallinnan prosessien kehittäminen, sähköisen laskutuksen edistäminen, tietojärjestelmäarkkitehtuurit ja rajapinnat. Yhteistyötä voitaisiin tehdä mm. yhteisten hankkeiden muodossa ja kansainvälisessä seurannassa. JHS-suosituksia voitaisiin laatia tietohallintojaoston käynnistämien konkreettisten hankkeiden tulosten pohjalta.

Esimerkkinä tietohallintojaoston ja JHS-jaoston välisestä työnjaosta voisi olla Hyvinkään kaupungin lähettämä hanke-ehdotus laskutuksen kehittämiseksi. Asia oli esillä ideointimielessä edellisessä tietohallintojaoston kokouksessa. Työnjako voisi olla seuraava. Tietohallintojaosto käynnistäisi hankkeen tavoitteena prosessien selvittäminen ennen kaikkea tietojärjestelmien yhteentoimivuuden näkökulmasta, joka edellyttää rajapintojen määrittämistä. Hankkeen tuloksena olisi ehdotus rajapinnoista. JHS-jaoston tehtävänä olisi tietohallintojaoston ehdotuksesta arvioida olisiko rajapinnoista laadittavissa JHS-suositus.

4. JUHTAn kokouksen terveiset

JUHTAn pääsihteeri Markku Nenonen kertoi JUHTAn edellisen kokouksen keskusteluista ja päätöksistä. Kokouksessa todettiin, että JUPA-hanke on luonnollinen yhteistyötaho JHS-toiminnalle.. JUHTA totesi, että vuoden 2005 JHS-toimintasuunnitelmassa on konkreettisesti oltava JUHTAn hyväksymän JHS-strategian toteuttamisohjelma. JHS-toiminta ei ole vielä päässyt strategiassa esitettyjen linjausten ja toimenpiteiden toteuttamiseen. Neuvottelukunta totesi myös, että JHS-strategian toteuttamista tukeva Valtioneuvoston periaatepäätös saadaan mahdollisimman pian hyväksyttyä. JUHTA hyväksyi uuden JHS-suosituksen JHS 157 Asiakaspäätteet julkishallinnossa ja päätti poistaa JHS-järjestelmästä suosituksen JHS144. Käsittelyssä oli myös JHS-suositusten kääntäminen, joka jätettiin pöydälle odottamaan JHS-jaoston selkeää esitystä. Kokouksessa käsiteltiin myös virallisen standardoinnin tilannetta; JHS-jaosto voisi toimia kokoonkutsujana eri toimijoiden kokoukselle. Seuraava JUHTAn kokous on sovittu pidettäväksi 7.3.2005.

5. JHS-suositukset

JHS 106 Postiosoite
Käytiin keskustelu suosituksen JHS-painopisteiden mukaisuudesta. Todettiin, että osoitetietojen siirrettävyyttä tietojärjestelmien välillä ei ole käsitelty riittävällä tarkkuudella. Todettiin myös, että työ on käynnistetty ennen uusien painopisteiden määrittelyä. Päätettiin, että JHS-sihteeri käy keskustelun työryhmän puheenjohtajan kanssa ja suosituksen JUHTAan viemisestä päätetään seuraavassa kokou ksessa.

Poistettavat suositukset
Ei tehty päätöksiä suositusten poistamisesta. Päätettiin perustaa työryhmä käymään läpi koko suosituskanta ja selvittämään suosituskohtaisesti kunkin suosituksen tarpeellisuus ja ajantasaisuus. JHS-sihteeri kerää työryhmän JHS-jaoston vapaaehtoisista jäsenistä.

6. Toimintakertomus 2004

Käydään keskustelu toimintakertomuksesta intrassa viikon 3 aikana.

7. Toteutussuunnitelma vuodelle 2005

Käydään keskustelu toimintakertomuksesta intrassa viikon 3 aikana.

8. JHS-järjestelmän uudet verkkosivut

Sivut pyritään julkaisemaan tammikuun aikana.

9. JHS-suositusten käännökset

Selvitetään kielilain vaikutukset käännösten teettämiseen.

10. JHS-sihteerin raportti

JHS-sihteeri esitteli raportin, jossa on kuvattu JHS-hankkeiden tilanne. Hyväksyttiin raportti julkaistavaksi kokouksessa esiin tulleilla muutoksilla muokattuna.

11. Tiedotusasiat ja muut asiat

Valtioneuvoston periaatepäätösehdotusta JHS-suosituksista muokataan vielä siten, että siitä poistetaan viittaukset rahoitukseen ja lisätään kuvaus JHS-järjestelmän suhteesta Time-prosessiin.

Rahoitusta JHS-toimintaan vuodelle 2005 on haettu sisäasiainministeriöltä ja Tietoyhteiskuntaohjelmalta.

VAHTI on julkaissut Valtionhallinnon keskeisten tietojärjestelmien turvaaminen -ohjeen (VAHTI 5/2004): http://www.vm.fi/vm/liston/page.lsp?r=90726&l=fi&menu=3434

VAHTIlta on tulossa päivitys sähköpostin käsittelyohjeeseen. Päivityksessä otetaan huomioon syksyllä 2004 voimaan tulleet lait sähköisen viestinnän tietosuojasta sekä yksityisyyden suojasta työelämässä.

Tietoturvaohjeiden lisääntynyt kysyntä on johtanut sopimukseen Editan ja VM:n kanssa. VAHTI-julkaisuja vuodesta 2003 eteenpäin voi jatkossa tilata suoraan Editasta, kappalehintaan 0,17 - 2,00 euroa +postikulut.

Kunta-Time ryhmä on asetettu ja aloittanut työskentelynsä.

12. Seuraavat kokoukset

- to 24.2.2005 klo 12 - 15
- pe 15.4.2005 klo 12 - 15

13. Kokouksen päättäminen

Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 15.20