JHS-jaosto 5

Muistio

Aika: Perjantai, 3. joulukuuta 2004 klo 12.00-15.00

Paikka: Sisäasiainministeriö, Kirkkokatu 12, kokoushuone 610

Läsnä:
Timo Ketola, Alavuden kaupunki, puheenjohtaja
Mikael Kiviniemi, valtiovarainministeriö, varapuheenjohtaja
Pekka Kopra, Kuntaliitto
Markku Nenonen, sisäasiainministeriö
Reino Ruotsalainen, Maanmittauslaitos
Juhani Tikkanen, Kansallisarkisto
Tommi Karttaavi, sisäasiainministeriö, sihteeri

1. Kokouksen avaus ja esityslistan hyväksyminen

Puheenjohtaja avasi kokouksen ja toivotti osallistujat tervetulleiksi. Todettiin, että Kuntaliiton edustajaksi Erkki Karimaan tilalle on vaihtunut Pekka Kopra. Todettiin, että esityslistan kohta 3 (tietohallintojaoston esittely) siirtyy myöhempään ajankohtaan ja että kohdassa 4 (JHS-suositukset) oli virheellisesti JHS 156 JHS 155:n tilalla. Esityslista hyväksyttiin näillä muutoksilla.

2. Edellisen kokouksen muistio

Edellisen kokouksen muistio hyväksyttiin.

3. JHS-suositukset

JHS 106 Postiosoite
Uudistustyöryhmä on saattanut työnsä päätökseen. Päätettiin lähettää suositus JUHTAn käsittelyyn, mutta vasta kun sen käyttöönotto- ja ylläpitosuunnitelmaa on muokattu vastaamaan paremmin JUHTAn JHS-strategiassa mainittuja JHSien käyttöönottoon liittyviä linjauksia. Kokonaisuus käsitellään JHS-jaoston seuraavassa kokouksessa tavoitteena sen vieminen JUHTAn kokoukseen 1/2005

Asiakaspäätesuositus
Työryhmä on jättänyt JHS-jaoston käsiteltäväksi uuden suositusehdotuksen "Asiakaspäätteet julkishallinnossa". Suositusehdotus päätettiin lähettää JUHTAn käsittelyyn. Voimassaoloajaksi ehdotetaan 31.12.2006 asti.

JHS 144 Sähköisten lomakkeiden metatiedot ja esitysmuodot
Suosituksen päivittämistä valmistellut ryhmä on esittänyt, että JHS 144 suositus poistetaan suosituskannasta ja korvataan JHS 143 (Asiakirjojen kuvailun ja hallinnan metatiedot) suosituksen sovellusohjeella. Päätettiin esittää JUHTAlle JHS 144 suosituksen poistamista käytöstä.

JHS 155 Verkkolaskujen käyttö julkishallinnossa
Suosituksesta on teetetty käännöstoimistolla ruotsinkielinen käännös. Keskusteltiin menettelystä käännösten oikeellisuuden tarkistamisen suhteen. Päätettiin pyytää JUHTAlta kannanotto asiaan, ennen käännöksen julkaisemisesta päättämistä.

JHS 145 Palvelutietojen ryhmittely ja osoitteet asiointia varten monta toimialaa kattavissa julkisen sektorin portaaleissa
Keskusteltiin suosituksen käyttöönottosuunnitelmassa mainituista toimenpiteistä: Kuntaliiton yleiskirje, julkaiseminen paperilla Kuntaliiton julkaisusarjassa ja Kunnat.netissä. Todettiin, että yleiskirje on Kuntaliiton omassa harkinnassa. Päätettiin, että Kuntaliitto voi julkaista suosituksesta painetun version julkaisusarjassaan, niin että merkintää JHS 145 ei käytetä kannessa, eikä otsikoissa ja että esipuheessa kerrotaan että kyseessä on JHS-suositukseksi laadittu dokumentti, joka poikkeuksellisesti julkaistaan paperiversiona. Samaan yhteyteen tulisi liittää verkko-osoite, josta varsinainen suositus on löydettävissä. Kunnat.net -sivustoon voidaan tehdä linkki varsinaiseen suositukseen, ei julkaista siitä erillistä verkkoversiota.

JHS 136 Menettelytavat JHS-työssä
Suosituksen päivittämistä jatketaan kesällä 2004 tehdyn työn pohjalta ja ehdotus uudistetuksi JHS 136 -suositukseksi pyritään saamaan JUHTAn kokoukseen 1/2005 käsiteltäväksi.

4. JHS-järjestelmän uudet verkkosivut

JHS-sihteeri esitteli JHS-järjestelmän uusien verkkosivujen sisällön, ulkonäön ja rakenteen. Sivuston osoitteeksi tulee: www.jhs-suositukset.fi. Uudistus hyväksyttiin. Sivut julkaistaan, kun Englanninkielisille sivuille on suoritettu oikeellisuustarkistus ja suomenkieliset sivut on käännetty ruotsiksi. Samassa yhteydessä muutetaan JHS-suositusten julkaisutapaa siten, että kaikista suosituksista julkaistaan mahdollisuuksien mukaan sekä HTML- että pdf-versiot. Samalla yhtenäistetään suositusten ulkoasua ja liitetään suosituksiin metatiedot. Uusien sivujen arvioidaan olevan valmiina julkaisua varten vuoden 2005 alusta.

5. JHS-sihteerin raportti

JHS-sihteeri esitteli raportin, jossa on kuvattu JHS-hankkeiden tilanne. Hyväksyttiin raportti julkaistavaksi kokouksessa esiin tulleilla muutoksilla muokattuna.

6. Vuoden 2005 toiminnan suunnittelu

Todettiin, että toimintasuunnitelman lisäksi on tarvetta laatia myös tarkempi toimenpidesuunnitelma vuodelle 2005. Käydyssä keskustelussa nousivat esille huomioitavina asioina mm: Time-hankkeen eteneminen, suositushakemistohanke, yhteistyö sidosryhmien kanssa (JUHTAn tietohallintojaosto, Rekisteripooli, tietotekniikkatoimittajat, standardointiorganisaatiot). Erityisesti tulee keskittyä tuottamaan suosituksia, jotka edistävät tietojärjestelmien yhteentoimivuutta ja yhteisten rajapintojen syntymistä. Ensisijaisia suositushankkeita ovat OID-tunnuksiin, verkkotunnistaumiseen, kansalliseen tie- ja katutietojärjestelmään ja paikkatietoihin liittyvät hankkeet.

7. Tiedotusasiat ja muut asiat

JUHTAn pääsihteeri Markku Nenonen kertoi JHS-sihteerin resurssointi vuodelle 2005 on varmistettu sisäasiainministeriössä. Muu toimintasuunnitelmassa esitetty rahoitus on vielä vahvistamatta. Sisäasiainministeriön rahoituskehykseen 2006 - 2007 on ehdotettu 200 000 euron suuruista vuosittaista määrärahaa JUHTA- ja JHS-työhön.

Nenonen kertoi myös, että ehdotus valtioneuvoston periaatepäätökseksi JHS-suosituksista on ollut hallinnon ja aluekehityksen sekä tietotyhteiskuntaohjelman ministeriryhmissä käsiteltävänä ja saanut puollon molemmista.

Valtiovarainministeriö on asettanut Timen johtamisyksikön perustamishankkeen alaryhmineen vuoden 2005 loppuun asti.

Mikael Kiviniemi kertoi valtion tietoturvan kehittämisohjelmasta. Ohjelmassa on kaikkiaan 28 kehittämiskohdetta, joita 22:ssa on tapahtunut merkittää kehitystyötä tänä vuonna. Hankkeissa on mukana jo noin 300 asiantuntijaa valtionhallintotasolla. Kehitysohjelman hankkeet on syötetty valtioneuvoston hankerekisteriin http://hare.vn.fi/. Kehitysohjelma löytyy myös VAHTIn www-sivuilta: http://www.vm.fi/vahti

Kansallinen paikkatietoasiain neuvottelukunta on asetettu uudelleen vuoden 2007 loppuun asti: http://www.mmm.fi/patine/

EU:n IDA (Interchange of Data between Administrations) -ohjelma on julkaissut lopullisen version European Interoperability Framework -määrittelystä:
http://europa.eu.int/ida/en/document/3473

Pekka Kopra kertoi, että oikeusministeriö valmistelee julkisuuslakiin kuntia koskevia hyvää tiedonhallintatapaa koskevia lisäyksiä, joita Kuntaliitto vastustaa.

JHS-sihteeri ilmoitti, että jaoston intrasta löytyy nyt englanninkieliset JHS-toiminnan esittelykalvot.

8. Seuraavat kokoukset

- pe 14.1.2004 klo 12 - 15

9. Kokouksen päättäminen

Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 15.00