Reino Ruotsalainen Jukka Uusitalo Timo Ketola pj Tommi Karttaavi Tomi Voutilainen Hillevi Vuori Jarmo Tiainen Timo Simell Jouko Seppälä Timo Salovaara Jussi Jääsaari
Pekka Niemi Suvi Pietikäinen
ESITYSLISTA
1. Kokouksen avaus ja esityslistan hyväksyminen
Päätös: hyväksyttiin esityslista kokouksen työjärjestykseksi.
2. Edellisen kokouksen muistio
Päätös: merkittiin 28.8.2009 pidetyn kokouksen muistio tiedoksi seuraavalla täydennyksellä:
Tehtävät toimenpiteet suositusten julkaisun jälkeen:
Päätettiin miettiä vielä lisää toimenpiteitä näkyvyyden ja tietoisuuden levittämiseksi, kuten esim.
webcastingin käyttämistä seminaareissa
HAUSin käyttämistä kouluttamiseen
Kunta- ja Hallinto -lehdissä ilmoittaminen
3. ValtIT-kuulumiset ja JHS-toiminnan merkitys
Valtion IT-johtaja Yrjö Benson
Yrjö Benson oli estynyt saapumaan kokoukseen.
4. JHS-suositukset
Käsiteltiin yksi suositusluonnos:
JHS SLA (IT-palvelutasot)
Luonnos on ollut palautekierroksella 24.9.-28.2009. Yksi palautteenantaja vaatii uutta palautekierrosta vedoten luonnoksen rakenteen muuttumiseen palautteensa pohjalta, mutta hyväksyy luonnoksen muutoksin. Luonnokselle on teetetty tekninen tarkistus riippumattomalla osapuolella (liite 1). Luonnoksesta on pyydetty englanninkielinen käännös pohjaksi ISO-standardia varten (liite 2).
Päätös:
Hyväksyttiin suositusluonnos JUHTAn käsittelyyn sen jälkeen kun
Suositukseen on lisätty kappale, joka tarkentaa, mitä suositellaan
Suositus on tämän jälkeen käynyt kommenttikierroksella jaostossa ja työryhmässä
Hyväksytty suositus käännätetään englanniksi ja ruotsiksi
Käynnistetään editoriohjeen valmistelu luonnosten kirjoittamiseen suositusten rakenteen parantamiseksi ja yhtenäistämiseksi.
5. JHS-hankkeet
JHS 156 Asiakirjojen ja tietojen rekisteröinti sähköisen asioinnin ja asiankäsittelyn tiedonhallinnassa –suosituksen päivitys
Lähetetään mahdollisesti palautekierrokselle 12/2009
162 Paikkatiedon mallintaminen –uudistus
Lähetetään mahdollisesti palautekierrokselle 12/2009
JHS 159 ISO OID-yksilöintitunnuksen soveltaminen julkishallinnossa –suosituksen päivitys:
Lähetetään palautekierrokselle 12/2009.
JHS Sanastotyö –suositus:
Lähetetään palautekierrokselle 01/2010.
Työssä on käynnistetty aliprojekti. Yhteistyössä Kuopion yliopiston kanssa rakennetaan vähintään malli sanastojen hallinnointityökalusta. Projektin aloituskokous pidettiin 20.11.2009, projekti valmistuu 04/2010. Projekti toteutetaan opiskelijatyönä.
JHS Arkkitehtuurimenetelmä
Palautekierrokselle viimeistään vuoden vaihteessa tai heti tammikuussa 2010
KuntaGML
Odotetaan suositusluonnoksia editoitavaksi, tavoitteena palautekierros vielä tämän vuoden puolella.
Päätös: merkittiin hankkeiden tilanne tiedoksi. Korostettiin Sanastotyö-työvälineprojektin seurantaa.
7. JHS-suosituksiin tehdyt sihteerikorjaukset
JHS-suosituksiin on tehty pieniä teknisiä korjauksia (kts. liite 3 Pienkorjaukset).
JHS 170 XML-skeemat julkishallinnossa –suosituksen liitteestä 1 on löydetty virhe, jonka ovat varmistaneet sekä työryhmän vetäjä että editori. Virhe on korjattu ja versioitu.
Päätös: hyväksyttiin korjaukset. Keskusteltiin VAHTI-ohjeistuksen ja JHS-suositusten suhteesta sekä JHS 147:n että yleensäkin tietoturvaohjeistuksen osalta.
8. Vuoden 2010 kehittämis- ja toimintasuunnitelma
Käsiteltiin vuoden 2010 kehittämis- ja toimintasuunnitelma.
Päätös: hyväksyttiin kehittämis- ja toimintasuunnitelma vietäväksi JUHTAn hyväksyttäväksi seuraavin muutoksin:
Käännökset
Suositus kieliversioista jo hankesuunnitelman tekovaiheessa.
Palautekierroksella kysytään käännöstarve ja kielet.
Käännökset aikataulutetaan tarvittaessa myöhäisempään vaiheeseen.
Viime kädessä päätöksen kääntämisestä tekisi JHS-sihteeri.
Käännöksiin merkitään, että alkuperäinen suomenkielinen suositus on sitovin ristiriitatilanteessa käännöksiin nähden.
Pääpaino olisi käännättää ruotsiksi, mutta enenevissä määrin suurenee tarve myös englanninkielisille käännöksille.
Tämän perusteella pitää muuttaa JHS 136.
Asiantuntijaryhmät
Uusi ryhmien jaottelu:
Luokitusryhmä (n. 20 suositusta)
Menetelmäryhmä (arkkitehtuuri ja ICT-palvelu -suositukset, sähköinen asiointi)
Tiedonhallintaryhmä (muut tänne esim. asiakirjahallinto, tietosuoja ja tietoturva, tunnistaminen)
Paikkatietoryhmä
Tarkennus: JHS-jaoston jäsenistöön kuuluvat asiantuntijaryhmien vetäjät.
Vanhenevat suositukset
Päätettiin:
Jatkaa JHS 160 –suosituksen voimassaoloaikaa 30.6.2010 asti
Päivittää seuraavat suositukset: 129, 136, 143, 166
Tehdä kevyt ajantasaisuustarkistus suositukselle 157
9. Tiedotusasiat ja muut asiat
Keskusteltiin JHS-sertifioinnista. Päätettiin jatkaa asian selvittelyä.
Keskusteltiin nykyisen jaoston mahdollisuudesta jatkaa virkaatekevänä ennen seuraavan jaoston asettamista johtuen valmisteilla olevien luonnosten aikataulusta. Päätettiin esittää JUHTAlle.
10. Seuraavat kokoukset
Tämä on nykyisen toimikauden viimeinen kokous. Mikäli JUHTA hyväksyy kohdan 9 toimintamallin, seuraava kokous on 13.1.2010 13-16.
