JHS-suositukset - JHS-jaosto 37

JHS-jaoston kokous 37 (3/2009)

Aika: 28.8.2009 klo 09.00 – 11.30
Paikka: Katajanokan Kasino, Pilotti-kabinetti

Paikalla:

Timo Ketola, pj

Reino Ruotsalainen

Teemupekka Virtanen

Ville-Veikko Ahonen

Tommi Karttaavi

Jukka Uusitalo

Jussi Jääsaari

Hillevi Vuori

Tomi Voutilainen

Jarmo Tiainen

Pekka Niemi, JHS-sihteeri

Suvi Pietikäinen, Hankekoordinaattori, Netum konsultointi Oy

Poissa:

Jaana Kilkki

Jouko Seppälä

Timo Salovaara

Timo Simell

MUISTIO

1. Kokouksen avaus ja esityslistan hyväksyminen

Puheenjohtaja aloitti tämän vuoden kolmannen kokouksen.

Päätös: esityslista hyväksyttiin muutoksitta.

2. Edellisen kokouksen muistio

Päätös: merkittiin tiedoksi.

3. JUHTA-kuulumiset

Pääsihteeri Ville-Veikko Ahonen kertoi JUHTAn kuulumisista.

Päätös: merkittiin tiedoksi.

4. JHS-suositukset

Käsiteltiin kolme suositusluonnosta, esittelijöinä Suvi P ja Tommi K:

JHS 171 ICT-palvelujen kehittäminen: Kehittämiskohteiden tunnistaminen

Suosituksessa kuvataan menetelmä kehittämiskohteiden tunnistamiseksi ICT-palveluita kehitettäessä. Suosituksessa ohjataan valmistautumista toiminnan kehittämisprojektin tai tietojärjestelmähankinnan esiselvitysprojektiin.
Suositus on tarkoitettu käytettäväksi julkisen hallinnon ICT-palvelujen kehittämisessä kehittämiskohteiden tunnistamisvaiheessa, ennen tietojärjestelmähankinnan esiselvityksen tekemistä. Suosituksessa ohjeistetut eri toimintavaiheet on kuvattu prosessinomaisena siirtymänä vaiheesta toiseen.

JHS 172 ICT-palvelujen kehittäminen: Esiselvitys

Suosituksessa kuvataan julkisen hallinnon esiselvitysmenetelmän toteutusprosessi vaiheittain ja vaiheisiin liittyvät toimintaohjeet. Esiselvityksen tehtävänä on tuottaa tietoa toimintamallien tai tietojärjestelmän kehittämisestä päättäville sekä määrittää lähtökohdat mahdolliselle tietojärjestelmän hankinnalle. Esiselvityksessä kootaan sidosryhmiltä mahdollisesti tullut palaute tai tietojärjestelmää koskevat toiveet sekä järjestelmälle asetettavat tavoitteet ja rajaukset. Organisaation korkean tason vaatimukset toimivat pohjana esiselvityksen kohteena olevalle tietojärjestelmälle.

JHS 173 ICT-palvelujen kehittäminen: Vaatimusmäärittely

Suosituksen tarkoituksena on opastaa tietojärjestelmiä hankkivia organisaatioita järjestelmän hankinnassa antamalla ohjeita ja malleja järjestelmän vaatimusten määrittelemiseksi. Suositus perustuu julkisen sektorin hyviin käytäntöihin ja eri organisaatioiden laatimiin ohjeisiin

Päätös:

Hyväksyttiin suositusluonnokset JUHTAn käsittelyyn.
Jatketaan erillisen ”JHS-termistön” kehittämistä joko yleiskäyttöisenä liitteenä tai erillisenä suosituksena, johon viitataan myöhemmissä suosituksissa.

5. JHS-hankeaihiot

Käsiteltiin yksi hankesuunnitelma:

JHS XXX Paikkatiedon tietotuotemäärittely

Suositus käsittelee paikkatiedon tietotuotemäärittelyjen standardointia. Suosituksessa on tarkoituksena määritellä tietotuotteen määrittelyssä tarvittavat työvaiheet sekä tarpeellinen ja tuotettava dokumentaatio.

Suositusta sovelletaan erityisesti INSPIRE-yhteensopivia paikkatiedon tietotuotemäärittelyjä laadittaessa. Vastaavasti suositusta tulee noudattaa myös muita kansalliseen käyttöön tarkoitettuja paikkatiedon tietotuotemäärittelyjä laadittaessa, jotta yhteys Euroopan tason palveluinfrastruktuuriin olisi mahdollisimman saumaton.

Päätös: hyväksyttiin hankesuunnitelma.

7. JHS-hankkeet

JHS 159 ISO OID-yksilöintitunnuksen soveltaminen julkishallinnossa –suosituksen päivitys

Päivitystyö on käynnissä, ensimmäinen työryhmän kokous oli 21.8.09. Luonnoksen oletetaan valmistuvan vuoden 2009 aikana. Työryhmä on laaja, 16 jäsentä, ja sen kattavuus on hyvä. Tällä hetkellä työryhmän haasteena on, tuleeko suosituksesta SFS-OID-standardin käyttöohje vaiko yhdistetty kuvaus OID-standardista ja sen käytöstä. Haasteena ja työtä ohjaavana tekijänä on, miten maksullinen standardi saadaan julkishallinnon käyttöön.

JHS Sanastotyö –suositus

Ensimmäinen työryhmän kokous oli 20.8.09. Aikataulu on haasteellinen työn laajuuden ja myöhäisen aloitusajankohdan vuoksi. Työryhmän koko on 12 henkilöä. Työ on sisällöltään ja rajauksiltaan haasteellinen, työryhmän sisällä on monenlaisia näkemyksiä työn sisällöstä mm. ontologian osalta. Työ päästiin aloittamaan aiottua myöhemmin, realistinen valmistusajankohta (JHS-jaoston käsittely) on helmikuussa 2010.

IT-palvelujen SLA-luokitus -suositus

Hankkeen seuraava kokous pidetään 7.9, jonka jälkeen suositusluonnos lähetetään palautekierrokselle.

Asiakirjatietojen- ja tietojen rekisteröinti (156 -uudistus)

Suositushankkeelle järjestetään keskustelutilaisuus 14.10 kello 12-15 Paasitornissa.

Arkkitehtuurimenetelmä –suositus

Hanke etenee aikataulussa, käynnissä toisen version kirjoitusvaihe. Työryhmä on kokoontunut neljästi ja seuraava kokous on 24.9.09.

Paikkatietosuositukset:

JHS 158 Paikkatiedon metatiedot -päivityshanke
JHS 162 Paikkatiedon mallintaminen -päivityshanke
Paikkatietojen sisältöpalvelut

Hankkeet käynnistettiin keväällä ja ne etenevät suunnitelmien mukaisesti.

Päätös: merkittiin hankkeiden tilanne tiedoksi.

8. JHS 170-suosituksen käännöksen käsittely

Suosituksia on syytä kääntää ruotsiksi ja soveltuvin osin myös englanniksi kilpailutusten ja EU-yhteistyön vuoksi. JHS 170 on nyt käännätetty molemmille kielille. Keskustelua käännöstarpeista, käännösten hyväksymismenettelyistä ja suosituskohtaisista päätöksistä.

Päätös:

JHS 170 -käännökset hyväksytään lopputarkastuksen jälkeen ja julkaistaan JHS-suositussivustolla.
Mikäli suosituksia käännätetään, alkuperäiskielinen suositus on painoarvoltaan korkein.
Seurataan palautetta, käännöspolitiikka (hanke- tai kokoelmakohtainen) päätetään puolen vuoden sisällä sekä käytettävien kielten, sisällöllisen tarkistuksen sekä hyväksymismenettelyn osalta.