JHS-jaoston kokous 33 (5/2008)

Aika: 22.8.2008 klo 9.00 – 16.00
Paikka: Valtioneuvoston linna, Snellmaninkatu 1, Helsinki

 

Paikalla
Timo Ketola, Alavuden kaupunki, puheenjohtaja
Rolf Ahlfors, Väestörekisterikeskus
Pekka Kopra, Suomen Kuntaliitto
Reino Ruotsalainen, Maanmittauslaitos
Timo Simell, Tieke
Jarmo Tiainen, Kuntien tietotekniikkavastaavat
Teemupekka Virtanen, STM
Tomi Voutilainen, Valtiontalouden tarkastusvirasto
Hillevi Vuori, SFS
Tommi Karttaavi, valtiovarainministeriö, sihteeri

Poissa     
Ville-Veikko Ahonen,  valtiovarainministeriö
Jussi Jääsaari, Verohallitus
Jouko Seppälä, Lahden kaupunki
Arja Terho, VM/ValtIT
Juhani Tikkanen, Kansallisarkisto

Vieraat
Suvi Kemppainen, Netum Oy
Liisa Lehtomäki, HAUS kehittämiskeskus Oy
Tommi Oikarinen, VM/KuntaIT

MUISTIO

1. Kokouksen avaus ja esityslistan hyväksyminen

Päätös: muutettiin esityslistan järjestystä niin, että kohta 5. JHS-suositukset käsiteltiin kohtana 3, kohta 3. KuntaIT:n hankkeiden esittely kohtana 4, kohta 6. JHS-hankeaihiot kohtana 5, kohta 7. JHS-hankkeet kohtana 6 ja kohta 4. toteuttamisohjelma kohtana 7.

2. Edellisen kokouksen muistio

Päätös: merkittiin 6.6.2008 pidetyn kokouksen muistio tiedoksi.

3. JHS-suositukset

Liisa Lehtomäki esitteli luonnoksen JHS-suositukseksi Neuvottelumenettelyjen käyttö ICT-hankinnoissa (aikaisempi työnimi: ICT-hankintamenettelyt). Suosituksen tarkoituksena on tukea julkishallinnon hankintayksiköiden ICT-hankintoja koskevaa hankintamenettelyn valintaa esittelemällä kahden pääpiirteiltään samantyyppisen hankintamenettelyn eli neuvottelumenettelyn ja kilpailullisen neuvottelumenettelyn käyttöedellytyksiä ja toteutusprosessien vaiheita, osoittamalla niiden eroavaisuuksia ja antamalla esimerkkejä näiden menettelyjen käyttökohteista ja –tavoista. Koska kilpailullinen neuvottelumenettely on menettelynä uusi ja koska sen käytöstä Suomessa on vasta hyvin vähän kokemuksia, on tämän suosituksen tarkoituksena myös kannustaa hankintayksiköitä yhtenäisiin toimintamalleihin silloin, kun ne valitsevat hankintamenettelyksi joko neuvottelumenettelyn tai kilpailullisen neuvottelumenettelyn.

 Keskustelussa todettiin suositusluonnoksessa olevan vielä muutamia muutostarpeita, jotka kirjattiin ylös.

 Päätös: muokattu dokumentti toimitetaan vielä sähköpostitse JHS-jaostolle kommentoitavaksi ennen JUHTAn käsittelyä. 

4. KuntaIT:n hankkeiden esittely

Tommi Oikarinen esitteli KuntaIT:n hankkeita, joiden pohjalta voitaisiin käynnistää suositushankkeita. Monet KuntaIT:n keskeisistä hankkeista ovat etenemässä vaiheeseen, jossa niistä aletaan saada tuotoksia. Erityisesti arkkitehtuurien ja VIRTUK-hankkeen osalta tulisi selvittää suositusaiheet mahdollisimman varhaisessa vaiheessa ja aloittaa suositusten valmistelu. Arkkitehtuurihankkeessa valmistuvasta dokumentaatiosta ainakin SOA:n hyödyntämistä koskeva dokumentti tulisi ottaa tarkasteluun. VIRTUK-hankkeesta taas saataisiin materiaalia virkamiehen tunnistamisen sekä roolien ja käyttövaltuuksien hallintaan.

Päätös: merkitään tässä vaiheessa tiedoksi ja odotetaan hankesuunnitelmia.

5. JHS-hankeaihiot

Käsiteltiin yksi hankesuunnitelma:

Kuva- ja hilamuotoisen paikkatiedon metatiedot

Suositus tukee INSPIRE-direktiivin käyttöönottoa metatiedon osalta.

Päätös: hyväksyttiin suunnitelma.

6. JHS-hankkeet

Tieken UBL-sanomakuvaukset hanke on päättynyt ja sen tulosten pohjalta laaditaan JHS-suositusluonnosta. Suosituksen laatiminen kytketään JHS 155 (Verkkolaskujen käyttö julkishallinnossa) -suosituksen päivittämiseen.

Avoimen lähdekoodin ostajan opasta valmisteleva työ on käynnissä ja suositusluonnos on tulossa palautekierrokselle alkusyksystä 2008.

Paikkatietojen sisältöpalvelut suositusta valmistellaan Geodeettisella laitoksella. Arvioitu valmistumisajankohta vuoden 2009 allkupuolella.

Kuntaliiton KuntaGML-hankkeen pohjalta valmistellaan kolmea suositusta (Kunnan Paikkatietopalvelurajapinta, Kantakartan mallinnus ja tiedonsiirto sekä Asemakaavan mallinnus ja tiedonsiirto), jotka valmistuvat vuoden 2009 alkupuolella.

Esiselvitys tietojärjestelmähankintaa varten -suositushanke on käynnissä.

Julkisen hallinnon reaaliaikaiset etäpalvelut videotekniikalla -hanke on käynnissä ja valmistunee vuoden loppuun mennessä.

Julkisen hallinnon XML-skeemat -suositushanke on käynnistetty

Päätös: merkittiin hankkeiden tilanne tiedoksi.

7. Toteuttamisohjelma

Käsiteltiin ehdotus päivitetyksi toteuttamisohjelmaksi vuodelle 2008.

Päätös: hyväksyttiin päivitetty toteuttamisohjelma.

8. Toiminnan suunnittelu

Kokouksen työpajaosuudessa käsiteltiin seuraavia asioita:

Vuoden 2009 toteuttamisohjelma

Laadittiin alustava lista mahdollisista ensi vuoden toteuttamisohjelmaan otettavista suositusaiheista:

  • rajapintojen kuvausmalli
  • JHS 133 päivitys (SAML)
  • virkamiehen tunnistaminen, pääsynvalvonta, roolit
  • käyttöpalvelujen laatu
  • SOA:n hyödyntäminen
  • laadun varmistus julkisen hallinnon IT-hankkeissa (ISO 9003, joku toinen)
  • vaatimustenhallinta
  • systeemityömenetelmät (standardit)
  • julkisen hallinnon standardisalkku
  • sanastotyö
  • sähköisen arkistoinnin rajapinta (SARK-hanke)
  • YSO

JHS-prosessin kehittämistarpeet

Käytiin läpi JHS-työn haasteita (liittyen mm. hankeaihioiden seulontaan, työryhmätyöskentelyyn sekä suositusten jalkauttamiseen ja ylläpitoon) ja kehittämiskohteita (mm. sertifiointi, lisenssit).

JHS-strategian tarkistaminen

Nykyinen JHS-strategia on laadittu kaudelle 2007 - 2009. Todettiin että uuden strategian valmistelu on syytä aloittaa mahdollisimman pian, jotta voidaan antaa syötettä myös JulkIT-valmisteluun.

9. Tiedotusasiat ja muut asiat

Keskustelutilaisuus ISO OID-koodin standardisoinnista 4.9.2008:

http://uutiskirje.sfs.fi/newsletter/view/it-standardisointi-613/204?deliveryKey=0808191048ch75TH4Xs6kw88HvE8RHQz

Keskustelutilaisuus julkisen hallinnon XML-skeemoista 22.10.2008:

http://www.jhs-suositukset.fi/web/guest/xml-keskustelutilaisuus2008-10-22

10. Seuraavat kokoukset

31.10.2008 klo 12 - 15.

11. Kokouksen päättäminen

Kokous päättyi klo 15.55,

 

Liitteet

JHS-toteuttamisohjelman päivitysluonnos
JHS-neuvottelumenettelyt -luonnos
JHS-neuvottelumenettelyt käyttöönotto- ja ylläpitosuunnitelma
JHS-neuvottelumenettelyt palautekooste
JHS Kuva- ja hilamuotoisen paikkatiedon metatiedot