JHS-jaoston kokous 31 (3/2008)

Aika: 8.5.2008 klo 12.00 – 15.00
Paikka: Valtiovarainministeriö, Aleksanterinkatu 36 A, Helsinki

 

Paikalla
Timo Ketola, Alavuden kaupunki, puheenjohtaja
Rolf Ahlfors, Väestörekisterikeskus
Ville-Veikko Ahonen,  valtiovarainministeriö
Pekka Kopra, Suomen Kuntaliitto
Reino Ruotsalainen, Maanmittauslaitos
Jouko Seppälä, Lahden kaupunki
Timo Simell, Tieke
Tomi Voutilainen, Valtiontalouden tarkastusvirasto
Tommi Karttaavi, valtiovarainministeriö, sihteeri

Poissa     
Jussi Jääsaari, Verohallitus
Arja Terho, VM/ValtIT
Jarmo Tiainen, Kuntien tietotekniikkavastaavat
Teemupekka Virtanen, STM
Hillevi Vuori, SFS
Juhani Tikkanen, Kansallisarkisto

MUISTIO

1. Kokouksen avaus ja esityslistan hyväksyminen

Päätös: hyväksyttiin esityslista kokouksen työjärjestykseksi.

2. Edellisen kokouksen muistio

Päätös: merkittiin 7.3.2008 pidetyn kokouksen muistio tiedoksi.

3. JHS-sihteeristöpalvelut

JHS-sihteeristöpalveluiden toimittajaksi valitun Netum Oy:n JHS-hankkeista vastaava hankekoordinaattori Suvi Pietikäinen esitteli sihteeristöpalveluiden toimintamallin. Käytiin läpi myös hankesuunnitelmamalli. Keskustelussa todettiin, että hankesuunnitelmamalli on hyvä ja sisältää hyödyllistä tietoa sekä hankkeen osanottajille että JHS-jaostolle. Dokumentti on melko laaja hankkeiden suuruuteen nähden, mutta suuri osa sisällöstä on vakioitua, eikä dokumentin tuottamisen mallin pohjalta pitäisi sitoa liikaa resursseja. Mallia muokataan tarpeen mukaan kokemusten pohjalta. Hankesuunnitelma on JHS-jaostolle työkalu hankkeen tarpeellisuuden arviointiin.

 

Päätös: merkittiin tiedoksi

4. JHS-suositukset

Työryhmä on luovuttanut JHS-jaostolle käsiteltäväksi ehdotuksen uudeksi versioksi suosituksesta JHS 152 (Prosessien kuvaaminen). Työ aloitettiin syksyllä 2007 ja aluksi järjestettiin kysely, jossa sidosryhmät saivat kommentoida voimassa olevaa suositusta ja esittää kehitysehdotuksia siihen. Työryhmä työsti suositusluonnosta työpajakokouksissa ja verkkotyöskentelynä. Palautekierros järjestettiin 3. – 25.4.2008. Palautteita saatiin yhteensä 39 kappaletta. Niistä 15:sta esitettiin hyväksyntää ilman muutoksia ja 20:ssä hyväksyntää muutosehdotuksin ja neljässä ei otettu kantaa. Yhtään vastustavaa palautetta ei annettu. Jaoston käymässä keskustelussa painotettiin suosituksen jalkauttamisen tärkeyttä sekä kunnissa että valtion virastoissa. Käyttöönottoa voisi tukea myös kartoittamalla tuotteita, joilla suosituksen mukaisia BPMN-prosessikuvauksia voidaan tuottaa.

 

Päätös: hyväksyttiin suositusluonnos JUHTAn käsittelyyn.

5. JHS-hankeaihiot

Käsiteltiin kaksi hankesuunnitelmaa:

 

Esiselvitys tietojärjestelmähankintaa varten

Vuonna 2007 julkaistiin JHS 165 -suositus (Tietojärjestelmän vaatimusten määrittely osana järjestelmän hankintaa). Sen käyttöönotto- ja ylläpitosuunnitelmassa todettiin jatkotoimenpide-ehdotuksena tarve ohjeistaa myös esiselvitysvaihe. Tämän hankkeen tavoitteena on selvittää mitkä kaikki tekijät on huomioitava tietojärjestelmähankinnan esiselvitysvaiheessa ja laatia niistä suositus

 

Julkisen hallinnon reaaliaikaiset etäpalvelut videotekniikalla

Kuntaliitto on esittänyt, että julkishallinnossa tarvitaan yhtenäiset ohjeet siitä, kuinka reaaliaikaista liikkuvaa kuvaa ja ääntä sisältävät julkiset etäpalvelut tulisi toteuttaa ja millaiset laatuvaatimukset niiden tulisi täyttää. Riski on, että ilman suosituksia hankitaan laitteita tai palvelua jotka eivät ominaisuuksiltaan vastaa laadukkaan julkishallinnon palvelun vaatimuksia. Useissa hankkeissa, projekteissa ja kokeiluissa on vuosien varrella kertynyt osaamista ja tietoa, jota voidaan pitää yleispätevänä. Tähän tietoon pohjautuen on tarpeen laatia JHS suositus, jossa määritellään julkishallinnon videotekniikalla toteutettavien etäpalveluiden laadun minimitaso.

 

Päätös: hyväksyttiin suunnitelmat.

6. JHS-hankkeet

ICT-hankintamenettelyt suositusluonnos on palautekierroksella, joka päättyy 20.5.2008. Keskusteltiin suosituksen suhteesta lainsäädäntöön ja siitä miten hyvin otsikko vastaa sisältöä ja pitääkö sitä ehkä muuttaa.

 

Tieken UBL-sanomakuvaukset hanke on päättynyt ja sen tulosten pohjalta laaditaan JHS-suositusluonnosta. Suosituksen laatiminen kytketään JHS 155 (Verkkolaskujen käyttö julkishallinnossa) -suosituksen päivittämiseen. Keskustelussa todettiin tarve olla yhteydessä finanssialan keskusliittoon.

 

Avoimen lähdekoodin ostajan opasta valmisteleva työ on käynnissä ja työryhmä on kokoontunut kaksi kertaa. Työ valmistuu alkusyksystä 2008.

 

Paikkatietojen sisältöpalvelut suositusta valmistellaan Geodeettisella laitoksella. Arvioitu valmistumisajankohta vuoden 2008 lopussa.

 

Kuntaliiton KuntaGML-hankkeen pohjalta valmistellaan kolmea suositusta (Kunnan Paikkatietopalvelurajapinta, Kantakartan mallinnus ja tiedonsiirto sekä Asemakaavan mallinnus ja tiedonsiirto), jotka valmistuvat vuoden 2009 alkupuolella.

 

Päätös: merkittiin hankkeiden tilanne tiedoksi.

7. Tiedotusasiat ja muut asiat

JHS-seminaari, jonka aiheena avoimen lähdekoodin haasteet ja mahdollisuudet julkisessa hallinnossa, järjestetään Säätytalolla 13.5.2008. Seminaariin on ilmoittautunut yli sata henkeä.

 

http://www.jhs-suositukset.fi/web/guest/jhs/participate/meetings/seminar20080513

8. Seuraavat kokoukset

6.6.2008 klo 12

9. Kokouksen päättäminen

Kokous päättyi klo 13.45.

 

Liitteet: