JHS-jaoston kokous 27 (6/2007)

Aika: 15.10.2007 klo 12.00 – 15.00
Paikka: Sisäasiainministeriö, Vuorikatu 20'

Paikalla
Timo Ketola, Alavuden kaupunki, puheenjohtaja
Ville-Veikko Ahonen, sisäasiainministeriö
Pekka Kopra, Suomen Kuntaliitto
Jussi Jääsaari, Verohallitus
Reino Ruotsalainen, Paikkatietoasiain neuvottelukunta
Jouko Seppälä, Lahden kaupunki
Juhani Tikkanen, Kansallisarkisto
Teemupekka Virtanen, STM
Tomi Voutilainen, Valtiontalouden tarkastusvirasto
Tommi Karttaavi, sisäasiainministeriö, sihteeri

Poissa
Rolf Ahlfors, Väestörekisterikeskus
Timo Simell, Tieke
Arja Terho, VM/ValtIT
Jarmo Tiainen, Kuntien tietotekniikkavastaavat
Hillevi Vuori, SFS

Muistio

1. Kokouksen avaus ja esityslistan hyväksyminen

Päätös: hyväksyttiin esityslista kokouksen työjärjestykseksi.

2. Edellisen kokouksen muistio

Päätös: merkittiin 21.9.2007 pidetyn kokouksen muistio tiedoksi.

3. JHS-suositusluonnokset

Asiakirjallisten tietojen tehtäväluokitus -suositusluonnos palautettiin JUHTAn 3.10.2007 kokouksesta valmisteluun. Käytiin keskustelu asiasta.

Päätös: päätettiin jättää asia toistaiseksi pöydälle. Puheenjohtaja pyrkii järjestämään neuvottelun, jossa selvitetään näkemyseroja ja edellytyksiä työn jatkamiselle. Osapuolina neuvottelussa tulisi olla ainakin ValtIT, Kansallisarkisto ja Kuntaliitto.

4. JHS-suositukset

JHS-jaosto on saanut aloitteen JHS 164 (Tunnistautuminen ja maksaminen sähköisessä asioinnissa VETUMA-palvelun avulla) suosituksen tarkistamiseksi mm. tunnistamistieto-käsitteen käytön osalta. Suosituksessa myös viitataan julkishallinnon tunnistamisohjeeseen väärällä (vanhalla) nimellä.

Päätös: JHS-sihteeri järjestää kokouksen, jossa käydään ongelmakohdat läpi ja tehdään korjausehdotukset.

5. JHS 136 Menettelytavat JHS-työssä

Käytiin keskustelu erityisesti lausuntojen huomioimiseen ja suositusten hyväksymismenettelyyn liittyvistä kohdista. Todettiin, että näitä kohtia pitää vielä tarkentaa, etenkin siltä osin, miten lausunnot vaikuttavan suositusten hyväksymismenettelyyn ja miten niiden huomiointi tulisi dokumentoida.

Päätös: JHS-sihteeri tekee keskustelun pohjalta muokkauksia luonnokseen suosituksen uudeksi versioksi. Luonnos esitellään vielä JUHTAn kokouksessa, ennen lausuntokierrosta.

6. JHS-hankkeet

JHS-suositusluonnos 'Väestötietojärjestelmän hyödyntäminen tietojärjestelmien välisellä kysely-yhteydellä' on ollut lausuntokierroksella vuoden 2006 puolella. Suosituksen viimeistely on jätetty odottamaan yleisen rajapintasuositusmallin valmistumista. Mallia laatimaan on otettu konsultti, jonka työ valmistui keväällä 2007. Luonnosta käsiteltiin sitä alunperin valmistelleen ryhmän toimesta 5.10.2007. Ryhmä päätti esittää, että luonnosta ei tuotaisi JHS-jaoston käsittelyyn, vaan selvitetään sen hyödyntämistä muuten.

JHS 152 (Prosessien kuvaukset) suosituksen päivittäminen on käynnistynyt 26.9.2007.

KuntaIT on palkannut opetustoimen rajapintakuvauksien laatimiseen konsultin. Työn lopputuloksena mahdollisesti JHS-suositus.

Päätös: poistetaan suositusluonnos 'Väestötietojärjestelmän hyödyntäminen tietojärjestelmien välisellä kysely-yhteydellä' JHS-hankkeista ja merkitään muiden hankkeiden tilanne tiedoksi.

7. Tiedotusasiat ja muut asiat

Säätytalo on varattu JHS-seminaaria varten 30.10.2007 iltapäivällä. Seminaarin aiheena on JIT 2007 sopimusehdot. Seminaarin ohjelma:
http://tba2007.netum.fi/web/guest/jhs/participate/meetings/seminar20071030

8. Seuraava kokous

23.11.2007 klo 12 - 15