JHS-jaoston kokous 26 (5/2007)

Aika: 21.9.2007 klo 12.00 – 15.00
Paikka: Sisäasiainministeriö, Vuorikatu 20

Paikalla
Timo Ketola, Alavuden kaupunki, puheenjohtaja
Ville-Veikko Ahonen,  sisäasiainministeriö
Rolf Ahlfors, Väestörekisterikeskus
Pekka Kopra, Suomen Kuntaliitto
Jussi Jääsaari, Verohallitus
Reino Ruotsalainen, Paikkatietoasiain neuvottelukunta
Jouko Seppälä, Lahden kaupunki
Timo Simell, Tieke
Arja Terho, VM/ValtIT
Juhani Tikkanen, Kansallisarkisto
Teemupekka Virtanen, STM
Tomi Voutilainen, Valtiontalouden tarkastusvirasto
Tommi Karttaavi, sisäasiainministeriö, sihteeri

Poissa 
Lassi Nirhamo, SFS
Jarmo Tiainen, Kuntien tietotekniikkavastaavat

Vieraat
Päivi Happonen, Kansallisarkisto
Juhani Korhonen, VM

Muistio

1. Kokouksen avaus ja esityslistan hyväksyminen

Päätös: hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi.

2. Edellisen kokouksen muistio

Edellisen kokouksen muistio on verkossa: http://tba2007.netum.fi/web/guest/jhs/organization/section/meetings/25

Päätös: merkittiin 24.8.2007 pidetyn kokouksen pöytäkirja tiedoksi

3. JHS-suositusluonnokset

Käsiteltiin kaksi JHS-suositusluonnosta:

Asiakirjallisten tietojen tehtäväluokitus

Suositusluonnos jätettiin edellisessä JHS-jaoston kokouksessa pöydälle ja päätettiin, että siihen palataan seuraavassa kokouksessa. Asian esitteli kehittämispäällikkö Päivi Happonen Kansallisarkistosta. Keskustelussa todettiin, että lausuntokierros ja sitä seurannut täydentävä kommentointikierros olivat hyvin ristiriitaisia ja vastustavia lausuntoja saatiin poikkeuksellisen paljon. Todettiin, että yhteinen tehtäväluokitus on joka tapauksessa kompromissi, koska erilaisia näkökulmia asiaan on niin monia. Keskustelussa peräänkuulutettiin myös kytkentää prosesseihin. Esitettiin myös huomio, että on jo olemassa JHS 151 (Julkisyhteisöjen tehtäväluokitus), jota ylläpitää Tilastokeskus. Korostettiin myös, että kyse on käytännössä metatiedosta, joka liittyy asiakirjalliseen tietoon ja että tämä on saattanut jäädä joillekin kommentoijille epäselväksi. Todettiin myös tarve yhtenäistää tehtävien luokittelu Kansallisarkiston EAMS-kehitystyötä varten.

Päätös: tehtäväluokitus viedään seuraavaan JUHTAn kokoukseen ehdotuksena täydentäväksi liitteeksi JHS 143 (Asiakirjojen kuvailun ja hallinnan metatiedot) suositukseen, ei itsenäisenä suosituksena. JHS 143:n voimassaoloaikaa ehdotetaan samalla muutettavaksi päättymään 31.12.2009. Jaoston jäsenistä Pekka Kopra (Kuntaliitto) ja Tomi Voutilainen (Valtiontalouden tarkastusvirasto) ilmaisivat eriävän mielipiteen.

Julkisen hallinnon IT-hankintojen yleiset sopimusehdot (JIT 2007)

Tämä suositus korvaa aiemmin (valtionhallinnossa) käytössä olleet Valtion tietotekniikkahankintojen yleiset sopimusehdot 1998 (VYSE 1998). Ehdot on laadittu valtiovarainministeriön asettamassa hankkeessa, jossa on ollut mukana valtionhallinnon, tieto- ja viestintätekniikan palvelutoimittajien, valtion hankintayksiköiden sekä kuntasektorin edustajia. Työryhmä on valmisteluvaiheessa järjestänyt lausuntokierroksen. Asian esitteli neuvotteleva virkamies Juhani Korhonen valtiovarainministeriöstä. Suositus ehdotetaan hyväksyttäväksi ilman normaalia lausuntomenettelyä, sillä sopimusehtoja valmistellut työryhmä on jo järjestänyt laajan lausuntokierroksen, johon osallistui myös Suomen Kuntaliitto. Noin 40 kuntaa osallistui Kuntaliiton lausuntoon kommentoijina. Sopimusehdoista on tulossa myös englannin- ja ruotsinkieliset kieliversiot. Sopimusehdot liitetään JHS-suositukseen, joka on eräänlainen ”sateenvarjo” niille. Lisämateriaaliksi on tuotettu myös kolme sopimusmallia.

Päätös: suositusluonnos hyväksyttiin JUHTAn käsittelyyn esityksen mukaisesti.

4. JHS-suositukset

JHS 163 -suositukseen on tehty päivitys, joka koskee kiintopiste pp2000:n korkeutta ja geopotentiaaliarvoa.

Päätös: hyväksyttiin päivitys.

5. JHS-hankkeet

JHS-suositusluonnos 'Tietosuoja toimeksiantosopimuksissa' on JIT 2007 sopimusehtojen myötä tullut tarpeettomaksi, eikä sitä tulla julkaisemaan JHS-suosituksena.

JHS-suositusluonnos 'Väestötietojärjestelmän hyödyntäminen tietojärjestelmien välisellä kysely-yhteydellä' on ollut lausuntokierroksella vuoden 2006 puolella. Suosituksen viimeistely on jätetty odottamaan yleisen rajapintasuositusmallin valmistumista. Mallia laatimaan on otettu konsultti, jonka työ valmistui keväällä 2007. Luonnosta käsitellään vielä sitä alunperin valmistelleen ryhmän toimesta ja päätetään jatkotoimenpiteistä.

päätös: merkitään hankkeiden tilanne tiedoksi.

6. Tiedotusasiat ja muut asiat

Säätytalo on varattu JHS-seminaaria varten 30.10.2007 iltapäivällä (esityslistassa väärä päivämäärä). Seminaarin aiheena tulee olemaan JIT 2007 sopimusehdot.

JUHTAn pääsihteeri Ville-Veikko Ahonen kertoi JUHTAn 5.9.2007 pidetyn strategiakokouksen alustavista tuloksista.

Kuntaliitto on ottanut kantaa ISO OID-koodin käyttöön STM:n julkaisemissa terveydenhuollon kansallisen tietojärjestelmäarkkitehtuurin määrityksissä. Kannanotossa todetaan, että määrityksissä käytetään OID-koodia tavalla, joka on ristiriidassa JHS 159 (ISO OID-yksilöintitunnuksen soveltaminen julkishallinnossa) suosituksen kanssa. Pyritään järjestämään pikaisesti palavari asian selvittämiseksi.

7. Seuraavat kokoukset

15.9.2007 klo 12 – 15

23.11.2007 klo 12 - 15

8. Kokouksen päättäminen

Kokous päättyi 15.02

Liitteet:
eriava_mielipide_kopra.pdf
eriava_mielipide_voutilainen.pdf