JHS-jaoston kokous 25 (4/2007)

Aika: 24.8.2007 klo 10.00 – 16.00
Paikka: Humaljärven tutkimusasema, Kirkkonummi

Paikalla
Timo Ketola, Alavuden kaupunki, puheenjohtaja
Ville-Veikko Ahonen,  sisäasiainministeriö
Rolf Ahlfors, Väestörekisterikeskus
Pekka Kopra, Suomen Kuntaliitto
Jussi Jääsaari, Verohallitus
Lassi Nirhamo, SFS
Reino Ruotsalainen, Paikkatietoasiain neuvottelukunta
Arja Terho, VM/ValtIT
Jarmo Tiainen, Kuntien tietotekniikkavastaavat
Tomi Voutilainen, Valtiontalouden tarkastusvirasto
Tommi Karttaavi, sisäasiainministeriö, sihteeri

Poissa 
Timo Simell, Tieke
Juhani Tikkanen, Kansallisarkisto
Jouko Seppälä, Lahden kaupunki
Teemupekka Virtanen, STM

Muistio

1. Kokouksen avaus ja esityslistan hyväksyminen

Päätös: hyväksyttiin esityslista kokouksen työjärjestykseksi.

2. Edellisen kokouksen muistio

Edellisen kokouksen muistio on verkossa: http://tba2007.netum.fi/web/guest/jhs/organization/section/meetings/24

Päätös: merkittiin 7.6.2007 pidetyn kokouksen pöytäkirja tiedoksi.

3. JHS-suositusluonnokset

JHS-suositusluonnokset ”Asiakirjallisten tietojen tehtäväluokitus” ja ”Tietojärjestelmän vaatimusten määrittely osana järjestelmän hankintaa” ovat olleet lausuntokierroksella ja niitä valmistelleet työryhmät esittävät niitä hyväksyttäviksi JUHTAn käsittelyyn.

Asiakirjallisten tietojen tehtäväluokituksesta käytiin keskustelu, jossa päätettiin jättää suositus vielä pöydällä ja käsitellä sitä uudelleen seuraavassa kokouksessa, niin että työryhmän edustaja on paikalla.

”Tietojärjestelmän vaatimusten määrittely osana järjestelmän hankintaa” -suositus todettiin valmiiksi JUHTAn käsittelyyn.

Päätös: hyväksytään suositusluonnos ”Tietojärjestelmän vaatimusten määrittely osana järjestelmän hankintaa” JUHTAn käsittelyyn.

4. JHS 136 Menettelytavat JHS-työssä

Keskusteltiin JHS 136 -suosituksen uudesta versiosta. Pohdittiin, pitäisikö JHS-suositusten kriteereitä tarkentaa vielä. Keskusteltiin myös suositusten laadun valvonnasta, niiden asemasta normihierarkiassa ja vaikuttavuuden parantamisesta. Keskustelussa nousi esille myös kysymys siitä, pitäisikö suosituksia jaotella eri kategorioihin. Todettiin, että näihin aiheisiin palataan myöhemmin, mutta itse JHS 136 -suositusluonnokseen ei löydetty muutostarpeita.

Päätös: laitetaan suositusluonnos lausuntokierrokselle.

5. JHS-suositusaiheet

Keskusteltiin seuraavista mahdollisesti käynnistettävistä suositushankkeista:

Sähköiset asiakirjat : Yhteistyössä SFS:n kanssa järjestetään 30.8.2007 keskustelutilaisuus, jossa käydään asiasta kiinnostuneiden tahojen kanssa läpi suosituksen tarpeellisuutta, sovelmisaluetta ja mahdollisen työn organisointitapaa.

Tietojärjestelmähankinnan esitutkimus: suositus täydentäisi vaatimusmäärittelyn menetelmäsuositusta. Työ pyritään käynnistämään syksyn 2007 aikana.

JHS 152 (Prosessien kuvaukset) suosituksen uudistaminen: suosituksen päivittäminen käynnistyy kick-off-tilaisuudella 26.9.2007 Oulussa.

UBL-sanomakuvaukset: Tieken UBL-hankkeessa syntyy sanomakuvauksia sähköistä kaupankäyntiä varten, OASIS-standardisointiorganisaation UBL-määritysten ja YK:n UneDocs-määritysten pohjalta, sekä soveltamisohjeet ja käsikirja. Näiden pohjalta aloitetaan JHS-suosituksen laadinta, kun hanke on siinä vaiheessa, että on valmista materiaalia.

JIT-sopimusehdot: Julkishallinnon IT-sopimusehdot (JIT 2007, uudistetut VYSE 98 ehdot) julkaistaan JHS-suosituksena. Tämä voitaisiin tehdä ilman normaalia lausuntomenettelyä, sillä JIT 2007 ehtojen valmistelun aikana on jo järjestetty lausuntokierros. Suositus tulisi seuraavaan JHS-jaoston kokoukseen käsiteltäväksi. Sitä ennen ratkaistava missä formaatissa julkaistaan.

Opetustoimen rajapinnat: Tämä JHS-suositus määrittelisi opetustoimen tiedonsiirron rajapintamallin, XML-skeeman, jolla yhdenmukaistetaan tietojen siirrot tietojärjestelmien välillä. Rajapinta on tarkoitettu tietojen siirtoon opetusalalla toimivien organisaatioiden ja näiden tietojärjestelmien välillä. Tavoitteena on, että tieto tallennetaan vain kerran yhteen tietojärjestelmään. Täältä tiedot siirretään muihin, samaa tietoa käyttäviin järjestelmiin tai sovelluksiin. Tiedot voidaan saattaa myös muiden järjestelmien saataville tietoverkkojen välityksellä. Todettiin, että suositusta laadittaessa on varmistettava, ettei tehdä päällekkäistä työtä esim. Opetus-Timeen liittyvien hankkeiden kanssa.

Open Source ostajan opas: Suomen open source -keskus COSS on tehnyt aloitteen Avoimen lähdekoodin ohjelmistojen ostajan oppaan laatimisesta. Oppaan tavoitteena on madaltaa IT-ostajien kynnystä hyödyntää open source -ohjelmistoja julkisen sektorin hankinnoissa, lisätä julkisen sektorin IT-hankintoja tekevän henkilöstön tietämystä open source – ohjelmistoista, tuottaa toimintaohjeita niiden hankintamenettelyihin liittyvien juridisten ja kaupallisten kysymysten ratkaisemiseen, tarjota hallittujen open source- hankintojen toteutusta helpottavia työkaluja ja levittää open source- hankintoihin liittyviä hyviä käytäntöjä. Opas täydentäisi mm. Onnistunut julkinen ICT-hankintaprosessi – oppaan sisältöä. Todettiin, että laadittavan oppaan tulee olla riittävän neutraali.

KuntaGML-tietomallit: Kuntaliitossa tehdään suositusta KuntaGML-hankkeen tulosten pohjalta.

Päätös: merkitään suositusaihiot ja niiden tilanne tiedoksi.

6. JHS-hankkeet

JHS-suositusluonnos 'Tietosuoja toimeksiantosopimuksissa' on ollut lausuntokierroksella joka päättyi 15.12.2006. Luonnoksen viimeistely odottaa perusrekisteriasioiden neuvottelunnan nimittämistä (suositusta on valmistellut toimikautensa 31.12.2006 lopettaneen Rekisteripoolin tietosuojajaosto).

JHS-suositusluonnos 'Väestötietojärjestelmän hyödyntäminen tietojärjestelmien välisellä kysely-yhteydellä' on ollut lausuntokierroksella vuoden 2006 puolella. Suosituksen viimeistely on jätetty odottamaan yleisen rajapintasuositusmallin valmistumista. Mallia laatimaan on otettu konsultti, jonka työ valmistui keväällä 2007. Luonnos pitää vielä käsitellä sitä alunperin valmistelleen ryhmän toimesta ja päättää jatkotoimenpiteistä.

Päätös: merkitään hankkeiden tilanne tiedoksi.

7. Tiedotusasiat ja muut asiat

8. Seuraavat kokoukset

21.9.2007 klo 12 – 15
19.10.2007 klo 12 – 15

9. Kokouksen päättäminen

Kokous päättyi klo 15.40