JHS-jaoston kokous 24 (3/2007)

Aika: 7.6.2007 klo 12.00 – 15.00
Paikka: Sisäasiainministeriö, Vuorikatu 20

Paikalla
Timo Ketola, Alavuden kaupunki, puheenjohtaja
Rolf Ahlfors, Väestörekisterikeskus
Pekka Kopra, Suomen Kuntaliitto
Jussi Jääsaari, Verohallitus
Arja Terho, VM/ValtIT
Jarmo Tiainen, Kuntien tietotekniikkavastaavat
Juhani Tikkanen, Kansallisarkisto
Jouko Seppälä, Lahden kaupunki
Susanna Vahtila, SFS
Tommi Karttaavi, sisäasiainministeriö, sihteeri

Poissa 
Reino Ruotsalainen, Paikkatietoasiain neuvottelukunta
Timo Simell, Tieke
Teemupekka Virtanen, STM

Vieraat 
Matti Musto, Maanmittauslaitos
Lassi Nirhamo, SFS
Risto Talo, Edita
Hillevi Vuori, SFS

Muistio

1. Kokouksen avaus ja esityslistan hyväksyminen

Päätös: hyväksyttiin esityslista kokouksen työjärjestykseksi.

2. Edellisen kokouksen muistio

Edellisen kokouksen muistio on verkossa: http://tba2007.netum.fi/web/guest/jhs/organization/section/meetings/23

Päätös: merkittiin 5.4.2007 pidetyn kokouksen pöytäkirja tiedoksi.

3. JHS-suositusten uuden julkaisuprosessin esittely

Risto Talo Edita Oyj:stä esitteli uudet JHS-suositusdokumenttimallit ja niiden julkaisuprosessin. Suositusten laatimisessa tullaan jatkossa käyttämään yhtenäistä Word-pohjaa, josta tehdään muunnos ODF-muotoon (OpenDocument Format) ja siitä edelleen PDF- ja HTML-muotoihin julkaisua varten. Myös kaikki vanhat suositukset muunnetaan uuteen dokumenttimalliin, jolloin niiden ylläpito helpottuu.

Päätös: merkitään esitys tiedoksi.

4. JHS-suositusluonnokset

Käsiteltiin seuraavat JHS-suositusluonnokset.

Suomen korkeusjärjestelmä N2000

Matti Musto Maanmittauslaitokselta esitteli suositusluonnoksen, joka on tarkoitettu paikkatietoaineistojen ja -järjestelmien tuottajille ja käyttäjille. Suositus on luonteeltaan tekninen ja siinä määritellään Suomen valtakunnallinen korkeusjärjestelmä N2000. Valtakunnallisissa kartastotöissä ja paikkatietopalveluissa suositellaan käytettäväksi kuvattua korkeusjärjestelmää N2000. Luonnokseen tehdään vielä muutama tekstimuutos, jotka esiteltiin kokouksessa. Lopullinen versio toimitetaan vielä JHS-jaoston tiedoksi 11.6.2007. Lausuntoja suositusluonnoksesta saatiin yhteensä 14 kappaletta. Lausunnot olivat puoltavia.

Päätös: hyväksyttiin suositusluonnos JUHTAn käsittelyyn ehdotetuilla muutoksilla.

Tunnistautuminen ja maksaminen sähköisessä asioinnissa VETUMA-palvelun avulla

JHS-sihteeri esitteli suositusluonnoksen, jonka tarkoituksena on kuvata kansalaisen verkkotunnistamis- ja maksamispalvelun (VETUMA) sovellettavuus, keskeinen toiminnallisuus ja käyttöönotto. Suosituksessa kuvataan VETUMA-palvelun tärkeimmät käyttökohteet ja käyttötavat. Suositus kuvaa myös VETUMA-palvelun sovellusohjelmille tarjoaman keskeisen toiminnallisuuden asiakasnäkökulmasta. Lausuntoja suositusluonnoksesta saatiin yhteensä 28 kappaletta. Lausunnot olivat yhtä lukuunottamatta puoltavia.

Päätös: hyväksyttiin suositusluonnos JUHTAn käsittelyyn

Tietojärjestelmän vaatimusten määrittely osana järjestelmän hankintaa

JHS-sihteeri esitteli suositusluonnoksen, jonka tarkoituksena on opastaa tietojärjestelmiä hankkivia organisaatioita järjestelmän suunnittelussa, toteutuksessa ja hankinnassa antamalla ohjeita ja malleja järjestelmän vaatimusten määrittelemiseksi. Lausuntoja suositusluonnoksesta saatiin yhteensä 22 kappaletta. Lausunnot olivat yhtä lukuunottamatta puoltavia. Keskustelussa todettiin, että luonnos kaipaa vielä viimeistelyä ennen julkaisemista.

Päätös: palautetaan luonnos vielä valmisteluun.

5. SFS:n IT-standardisointitiimin esittely

SFS:ssä on toukokuussa käynnistynyt IT-standardisointitiimi, jonka jäsenet Lassi Nirhamo ja Hillevi Vuori esittäytyivät ja kertoivat tiimin toiminnasta. Tiimin muodostavat kaksi asiantuntijaa ja sihteeri. Tehtäviin kuuluu ISO/IEC/JTC1- ja CEN/ISSS –alueiden standardisoinnin seuranta ja koordinointi, tiedottaminen ja tietopalvelu.

Päätös: merkitään tiedoksi.

6. JHS-suositusaiheet

JHS-sihteeri kertoi seuraavista mahdollisesti käynnistettävistä suositushankkeista:

Sähköiset asiakirjat

Hanketta on valmisteltu yhteistyössä SFS:n teknisen komitean 106 (asiakirjaviestintäkomitea) kanssa. Seuraava toimenpide on järjestää alkusyksystä keskustelutilaisuus, jossa sovitaan hankkeen organisoinnista.

Tietojärjestelmähankinnan esitutkimus

Hanke pyritään käynnistämään alkusyksyllä, täydentämään vaatimusmäärittelyn menetelmäohjetta.

JHS 152 (Prosessien kuvaukset) suosituksen uudistaminen

Pohjois-Suomalaisten kuntien yhteenliittymä ePohjois-Suomi on tehnyt yhteistyötarjouksen JHS-jaostolle suosituksen päivittämisestä. Työssä tulisi huomioida myös liittymät vaatimusmäärittely- ja esitutkimusohjeisiin. Verohallituksen edustaja ilmoitti, että verohallinnosta voisi löytyä osallistujia hankkeeseen.

UBL-sanomakuvaukset

Tieken vetämässä hankkeessa tehdään sähköisen kaupankäynnin sanomakuvauksia, jotka perustuvat OASIS-organisaation UBL-määrityksiin (Universal Business Language) ja YK:n UneDocs-määrityksiin. Hankkeessa syntyy myös soveltamisohje, joka voitaisiin julkaista JHS-suosituksena. Julkishallintoa hankkeessa edustavat KuntaIT ja Valtiokonttori. JHS-sihteeri osallistuu hankkeeseen johtoryhmän puheenjohtajana.

Päätös: merkitään suositusaihiot tiedoksi tässä vaiheessa.

7. JHS-hankkeet

JHS-suositusluonnos 'Tietosuoja toimeksiantosopimuksissa' on ollut lausuntokierroksella joka päättyi 15.12.2006. Luonnoksen viimeistely odottaa, että perusrekisteriasioiden neuvottelunta nimeää ryhmän tekemään työ loppuu (suositusta on valmistellut toimikautensa 31.12.2006 lopettaneen Rekisteripoolin tietosuojajaosto).

JHS-suositusluonnos 'Väestötietojärjestelmän hyödyntäminen tietojärjestelmien välisellä kysely-yhteydellä' on ollut lausuntokierroksella vuoden 2006 puolella. Suosituksen viimeistely on jätetty odottamaan yleisen rajapintasuositusmallin valmistumista. Mallia laatimaan on otettu konsultti, jonka työ valmistuu kevään 2007 aikana.

JHS-suositusluonnos 'Asiakirjallisten tietojen tehtäväluokitus' on ollut lausuntokierroksella joka päättyi 21.12.2006. Lausuntojen huomioonottamista ja lisäselvityksiä tekemään on otettu konsultti.

JHS-suositusluonnos 'Asiakirjallisten tietojen käsittelyprosessien kehittäminen ja automatisointi' on ollut lausuntokierroksella joka päättyi 25.5.2007. Työryhmä muokkaa parhaillaan luonnosta lausuntojen pohjalta.

Päätös: merkitään hankkeiden tilanne tiedoksi.

8. Tiedotusasiat ja muut asiat

Valtiontalouden tarkastusvirastoa on pyydetty nimeämään edustaja JHS-jaostoon. SFS:n edustajaksi vaihtuu Lassi Nirhamo. Molemmat muutokset jaoston kokoonpanoon käsitellään JUHTAn kokouksessa 18.6.2007.

Väestörekisterikeskuksen edustaja ilmoitti, että JHS 106 (Postiosoite) suosituksesta on tehty ruotsinkielinen versio. Se tullaan julkaisemaan JHS-verkkosivuilla.

Sovittiin, että JHS 136 -suosituksen uuden version luonnos laitetaan jaoston kommentoitavaksi kesän ajaksi ja käsitellään sitä tarkemmin seuraavassa kokouksessa.

9. Seuraava kokous

Seuraavaa kokousta ei vielä sovittu.

10. Kokouksen päättäminen

Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 14.35