JHS-jaoston kokous 22 (1/2007)

Aika: 9.3.2007 klo 12.00 – 15.00
Paikka: Sisäasiainministeriö, Vuorikatu 20

 

Paikalla
Timo Ketola, Alavuden kaupunki, puheenjohtaja
Jussi Jääsaari, Verohallitus
Pekka Kopra, Suomen Kuntaliitto
Reino Ruotsalainen, Paikkatietoasiain neuvottelukunta
Timo Simell, Tieke
Susanna Vahtila, SFS
Teemupekka Virtanen, STM
Tommi Karttaavi, sisäasiainministeriö, sihteeri

 

Poissa 
Arja Terho, VM/ValtIT
Jarmo Tiainen, Kuntien tietotekniikkavastaavat
Juhani Tikkanen, Kansallisarkisto

 

Vieraat 
Matti Holopainen, Suomen Kuntaliitto

 

MUISTIO

 

1. Kokouksen avaus, jaoston järjestäytyminen ja esityslistan hyväksyminen

Edellisen JHS-jaoston toimikausi päättyi 31.12.2006 ja tämä on uuden jaoston ensimmäinen kokous. Jäsenet esittäytyivät ja todettiin paikallaolijat. JHS-jaoston kokoonpanosta puuttuu vielä Perusrekisteriasioiden neuvottelukunnan edustaja, joka nimitetään myöhemmin. Myös kuuden suurimman kaupungin ns. Sixpack-yhteistyöelimen edustaja vaihtuu.

 

Päätös: hyväksyttiin esityslista kokouksen työjärjestykseksi.

2. Edellisen kokouksen muistio

Edellisen kokouksen muistio on verkossa: http://tba2007.netum.fi/web/guest/jhs/organization/section/meetings/21

 

Päätös: merkittiin edellisen kokouksen muistio tiedoksi.

3. KuntaGML-hankkeen esittely

Erityisasiantuntija Matti Holopainen Kuntaliistosta esitteli KuntaGML-hankkeen. Hankkeessa toteutetaan paikkatietopalvelurajapinta kuntien tietojärjestelmiin. Ensimmäisessä vaiheessa tietopalvelurajapinnan tietosisältönä ovat asemakaavan pohjakartan ja asemakaavan tiedot. Hankkeen käynnistämistä varten on erillishankkeina laadittu luonnokset tietomalleiksi ja tiedonsiirtoon tarvittaviksi tiedonsiirtoskeemoiksi. KuntaGML-hankkeessa laadittavista tietomalleista ja tiedonsiirtoskeemoista on tarkoitus tuottaa JHS-suositukset sekä varmistaa KuntaGML-tietopalvelurajapintatoiminnallisuuden käyttöönotettavuus tietojärjestelmäympäristöissä.

 

Tässä vaiheessa ei vielä ole selvyyttä hankkeesta syntyvän JHS-suosituksen tarkasta sisällöstä tai siitä, tuleeko suosituksia enemmän kuin yksi. Valmistelussa huomioitava INSPIRE-direktiivin asettamat reunaehdot, sekä käynnissä oleva julkishallinnon arkkitehtuurityö.

 

Päätös: hyväksyttiin hanke valmisteluun.

4. JHS 136 -suosituksen päivittäminen

JHS-strategia valmistui vuoden 2006 lopulla: http://tba2007.netum.fi/web/guest/jhs/organization/jhs_strategy

 

Luonnos JHS 136 (Menettelytavat JHS-työssä) -suosituksen uudeksi versioksi on odottanut strategian valmistumista. Luonnosta on valmistellut 31.12.2006 toimikautensa päättänyt JHS-jaosto.

 

Päätös: päätettiin lähettää luonnos lausuntokierrokselle, pienillä muutoksilla kohtaan 4.4.

5. Sähköpostiosoitteet julkishallinnossa -suositus

Suositusluonnos on ollut lausuntokierroksella 11.12.2006 – 8.1.2007. Työryhmä on muokannut luonnosta lausuntojen pohjalta ja jättänyt sen hyväksyttäväksi. Suosituksessa määritellään yleiset ohjeet Internet-sähköpostiosoitteiden muodostamiseksi siten, että osoitteiden muodostaminen ja esittäminen olisi yhdenmukaista koko julkisessa hallinnossa. Yhdenmukaiset osoitteet yksinkertaistavat asiointia viranomaisten kesken sekä kansalaisten ja hallinnon välillä. Asioinnin helpottamiseksi on suositeltavaa, että viranomaisen verkkotunnus on johdettu suoraan viranomaisen nimestä. Lisäksi suositellaan, että jokaisella viranomaisella on vähintään yksi yleinen asiointiosoite. Myös rooliosoitteiden käyttö on suositeltavaa. Lisäksi suosituksessa annetaan ohjeita siitä, millä tavoin muodostetaan henkilöiden sähköpostiosoitteet.

 

Päätös: hyväksyttiin suositusluonnos JUHTAn käsittelyyn.

6. JHS-jaoston toimintakertomus

JHS-sihteeri esitteli 31.1.2006 toimikautensa päättäneen jaoston toimintakertomuksen.

 

Päätös: merkittiin toimintakertomus tiedoksi. Tiedotetaan myös JUHTAlle.

7. JHS-jaoston toteuttamisohjelma 2007

JHS-sihteeri esitteli ehdotuksen toteuttamisohjelmaksi vuodelle 2007.

 

Päätös: hyväksyttiin toteuttamisohjelma muutamilla muutoksilla. Tiedotetaan myös JUHTAlle.

8. JHS-hankkeet

JHS-suositusluonnos Tietosuoja toimeksiantosopimuksissa on ollut lausuntokierroksella joka päättyi 15.12.2006. Luonnoksen viimeistely odottaa perusrekisteriasioiden neuvottelunnan nimittämistä (suositusta on valmistellut toimikautensa 31.12.2006 lopettaneen Rekisteripoolin tietosuojajaosto).

 

JHS-suositusluonnos Paikkatietojen mallintaminen tiedonsiirtoa varten on ollut lausuntokierroksella joka päättyi 15.12.2006. Työryhmä viimeistelee suositusta.

 

JHS-suositusluonnos Asiakirjallisten tietojen tehtäväluokitus on ollut lausuntokierroksella joka päättyi 21.12.2006. Lausuntojen huomioonottamista ja lisäselvityksiä tekemään on otettu konsultti.

 

JHS-suositusluonnos Tunnistautuminen ja maksaminen sähköisessä asioinnissa VETUMA-palvelun avulla on valmistelussa. Tarkoituksena luoda myös malli, jonka mukaan laaditaan jatkossa suosituksia yhteisistä rajapinnoista ja niiden käytöstä.

 

JHS-suositusluonnos Väestötietojärjestelmän hyödyntäminen tietojärjestelmien välisellä kysely-yhteydellä on ollut lausuntokierroksella joka päättyi 31.8.2006. Suosituksen viimeistely on jätetty odottamaan yhteisiä rajapintoja kuvaavan suositusmallin luomista.

 

Päätös: merkittiin hankkeiden tilanne tiedoksi.

9. Suositusten julkaisuprosessin kehittäminen

Editan kanssa laaditaan uutta suosituspohjaa, joka mahdollistaa sujuvamman julkaisuprosessin ja helpottaa suositusten päivittämistä.

 

Päätös: merkittiin asia tiedoksi.

10. Tiedotusasiat ja muut asiat

JHS-seminaari pidetään Säätytalolla 25.4.2007. Seminaarin aiheena hankinnat.

 

Todettiin, että koska raportointikäytäntö on muuttunut siten, että hankkeiden tilanne on todettavissa JHS-järjestelmän verkkosivuilta ja JUHTAlle toimitetaan vain lyhyt yhteenveto, ei JHS-sihteerin raporttia ole enää tarpeen käydä JHS-jaoston kokouksissa läpi erillisenä dokumenttina.

 

Hankkeiden tilanne: http://tba2007.netum.fi/web/guest/jhs/projects

11. Seuraavat kokoukset

To 5.4.2007 klo 12.00
Ke 6.5.2007 klo 12.00

12. Kokouksen päättäminen

Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 14.05.