JHS-jaoston kokous 21 (9/2006)
Aika: 1.12.2006 klo 12.00 – 16.00
Paikka: Sisäasiainministeriö, Merimiehenkatu 11
Läsnä
Timo Ketola, Alavuden kaupunki, puheenjohtaja
Pekka Kopra, Kuntaliitto
Sinikka Ripatti, HUS
Reino Ruotsalainen, Maanmittauslaitos
Jouko Seppälä, Lahden kaupunki
Juhani Tikkanen, Arkistolaitos
Tommi Karttaavi, sisäasiainministeriö, sihteeri
Poissa
Mikael Kiviniemi, valtiovarainministeriö, varapuheenjohtaja
Markku Nenonen, sisäasiainministeriö
Pekka Ruotsalainen, Stakes
Aki Siponen, valtiovarainministeriö
MUISTIO
1. Kokouksen avaus ja esityslistan hyväksyminen
Puheenjohtaja avasi kokouksen ja toivotti osallistujat tervetulleiksi. Esityslista hyväksyttiin.
2. Edellisen kokouksen muistio
Edellisen kokouksen muistio hyväksyttiin.
3. JHS-järjestelmän uudistaminen
Käytiin läpi JHS-strategialuonnos, jota JHS-uudistamistyöryhmä oli käsitellyt kokouksessaan 27.11.2006. Jaoston jäsenet ehdottivat vielä muutamia muutoksia strategiaan. JHS-sihteeri muokkaa dokumenttia ehdotusten pohjalta ja lähettää sen viikon 49 alkupuolella JHS-jaoston ja uudistamistyöryhmän kommentoitavaksi. Strategia viedään JUHTAn kokoukseen 14.12.2006 hyväksyttäväksi. JHS-sihteeri laatii myös alustavan ehdotuksen vuoden 2007 JHS-toteuttamisohjelmaksi, mutta sen lopullinen käsittely jätetään vuoden 2007 aloittavan uuden JHS-jaoston tehtäväksi. Käsiteltiin myös luonnosta JHS 136 (Menettelytavat JHS-työssä) -suosituksen uudeksi versioksi. JHS-jaoston jäsenet ehdottivat muutoksia suositusluonnokseen. JHS-sihteeri muokkaa luonnosta kommenttien pohjalta ja luonnos päätettiin laittaa lausuntokierrokselle sen jälkeen, kun JUHTA on käsitellyt JHS-strategian.
4. JHS-VTJ-sovelluskyselysuositus
Väestötietojärjestelmän hyödyntäminen tietojärjestelmien välisellä kysely-yhteydellä -suositusluonnos on viimeistelyvaiheessa. Luonnoksen julkaisemiseen liittyviä kysymyksiä on käsitelty Väestörekisterikeskuksen kanssa ja luonnokseen on tehty vielä joitakin muutoksia. Päätettiin hyväksyä suositusluonnos JUHTAn käsittelyyn, sillä edellytyksellä, että Väestörekisterikeskukselta saadaan suositukselle hyväksyntä ennen JUHTAn käsittelyä.
5. JHS-suositukset
Päätettiin jatkaa seuraavien suositusten voimassaoloaikaa:
JHS 145 Palvelutietojen ryhmittely ja osoitteet asiointia varten monta toimialaa kattavissa julkisen sektorin portaaleissa 31.12.2009 asti.
JHS 147 Salassa pidettävien tietojen ja asiakirjojen turva-luokittelu 31.12.2007 asti.
JHS 156 Asiakirjojen ja tietojen rekisteröinti sähköisen asioinnin ja asiankäsittelyn tiedonhallinnassa 31.12.2007 asti.
JHS 157 Asiakaspäätteet julkishallinnossa 31.12.2009 asti.
6. JHS-hankkeet
JHS-suositusluonnos Tietosuoja toimeksiantosopimuksissa on lausuntokierroksella joka päättyy 15.12.2006.
JHS-suositusluonnos Paikkatietojen mallintaminen tiedonsiirtoa varten on lausuntokierroksella joka päättyy 15.12.2006.
JHS-suositusluonnos Asiakirjallisten tietojen tehtäväluokitus on lausuntokierroksella joka päättyy 21.12.2006.
JHS-suositusluonnos Tunnistautuminen ja maksaminen sähköisessä asioinnissa VETUMA-palvelun avulla on menossa lausuntokierrokselle joulukuussa 2006.
JHS-suositusluonnos Sähköpostiosoitteet julkishallinnossa on menossa lausuntokierrokselle joulukuussa 2006.
Merkittiin hankkeiden tilanne tiedoksi.
7. JHS-sihteerin raportti
Käsiteltiin uudenmuotoinen JHS-sihteerin raportti, todettiin sisällön ryhmittely hankkeiden vaiheen mukaan toimivaksi ratkaisuksi ja merkittiin raportin asiat tiedoksi.
8. Tiedotusasiat ja muut asiat
Hanke kuntavirkakortin toteuttamisesta on käynnistymässä. Asian tiimoilta järjestetään 25.1.2007 keskustelutilaisuus Kuntaliitossa.
9. Kokouksen päättäminen
Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 16.00.
