JHS-jaoston kokous 19 (7/2006)
Aika: 13.10.2006 klo 12.00 – 15.00
Paikka: Sisäasiainministeriö, Vuorikatu 20, kokoushuone Direktiivi
Läsnä
Timo Ketola, Alavuden kaupunki, puheenjohtaja
Pekka Kopra, Kuntaliitto
Markku Nenonen, sisäasiainministeriö
Reino Ruotsalainen, Maanmittauslaitos
Jouko Seppälä, Lahden kaupunki
Juhani Tikkanen, Arkistolaitos
Tommi Karttaavi, sisäasiainministeriö, sihteeri
Poissa
Mikael Kiviniemi, valtiovarainministeriö, varapuheenjohtaja
Sinikka Ripatti, HUS
Pekka Ruotsalainen, Stakes
Aki Siponen, valtiovarainministeriö
Vieraat
Antti Holmroos, sisäasiainministeriö/KuntaIT
MUISTIO
1. Kokouksen avaus ja esityslistan hyväksyminen
Puheenjohtaja avasi kokouksen ja toivotti osallistujat tervetulleiksi. Esityslistan kohdan 5 päätösehdotus muutettiin muotoon ”päätetään esittää JUHTAlle suosituksen JHS 107 poistamista suosituskannasta”.
2. Edellisen kokouksen muistio
Edellisen kokouksen muistio hyväksyttiin.
3. KuntaIT-yksikön esittäytyminen
JHS-järjestelmä on lokakuun 2006 alusta lähtien organisoitu sisäasiainministeriössä osaksi uuden KuntaIT-yksikön toimintaa. KuntaIT-yksikön vetäjä Antti Holmroos esittäytyi JHS-jaostolle ja kertoi yksikön tavoitteista. KuntaIT:n toimikausi on 1.10.2006 – 31.12.2006, jona aikana yksikössä työskentelee kuusi asiantuntijaa, minkä lisäksi hyödynnetään sidosryhmäverkoston resursseja. Vuoden 2009 alussa tulisi olla muodostettuna KuntaIT:n ja ValtIT:n muodostama yhteinen julkisen hallinnon toimija. KuntaIT:n toiminnan kolmeksi ydinprosesseiksi on tunnistettu osaamisen ja tietämyksen hallinta (standardit, suositukset, ohjeet), verkostojen yhteensaattaminen ja fasilitointi sekä ratkaisujen tuottaminen kuntakentälle.
4. JHS 133 Hakemistotiedot ja niiden ylläpito -suosituksen päivitys
JHS 133 -suosituksen päivitysversio on ollut lausuntokierroksella, joka päättyi 29.9.2006. Luonnokseen on tehty lausuntojen pohjalta muutoksia ja ohjausyhmä on jättänyt sen hyväksyttäväksi. Keskusteltiin suosituksen tuotekohtaisesta soveltamisesta. JHS-sihteeri selvittää mahdollisuutta tuottaa tuotekohtaisia soveltamisohjeita toimittajien kanssa. Päätettiin lähettää JHS 133 -suosituksen päivitysversio JUHTAn hyväksyttäväksi.
5. JHS-suositukset
JHS 107 (Valtion virastoja ja laitoksia yhteystietoineen ja kirjaintunnuksineen) on ehdotettu poistettavaksi suosituskannasta vanhentuneena. Suosituksen ylläpitoa ei ole järjestetty järkevällä tavalla, eikä yhteystietojen julkaiseminen tässä muodossa ole enää perusteltavissa. Tilastokeskus on aikaisemmin suorittanut suosituksen tietojen ylläpitoa. Keskustelussa Tilastokeskuksen edustajan (Riitta Poukka) kanssa ei noussut esiin esteitä suosituksen poistamiselle. JHS-sihteeri on ollut yhteydessä JULHA-hakemiston ylläpidosta vastaaviin henkilöihin Väestörekisterikeskuksessa ja ehdottanut, että organisaatiotietojen hakua JULHAssa kehitetään. Päätettiin esittää JUHTAlle suosituksen JHS 107 poistamista suosituskannasta
6. JHS-hankkeet
JHS-suositusluonnos väestötietojen suorakäytöstä sovelluskysely-yhteyksillä on ollut lausuntokierroksella, joka päättyi 31.8.2006. Suosituksen viimeistely riippuu Väestörekisterikeskuksen VTJ-rajapintakuvauksen julkistamisaikataulusta.
JHS-suositusluonnos Tunnistautuminen ja maksaminen sähköisessä asioinnissa VETUMA-palvelun avulla on menossa lausuntokierrokselle lokakuussa 2006.
Suositusluonnosta Tietosuoja toimeksiantosopimuksissa valmistellaan lausuntokierrosta varten. Lausuntokierros alkaa lokakuun 2006 lopulla.
Sähköpostiosoitteet julkishallinnossa -työryhmä on käynnistynyt ja valmistelee suositusluonnosta. Lausuntokierros näillä näkymin marras-joulukuussa 2006.
Suositus paikkatietojen mallintamisesta tulossa JHS-jaoston käsittelyyn marraskuussa.
Paikkatietojen verkkopalvelun suositushankkeen nimi on muutettu paikkatietojen sisältöpalveluiksi.
Valtakunnallisesta korkeusjärjestelmästä valmisteltavan suosituksen valmistuminen siirtyy keväälle 2007.
Valtiovarainministeriö ja Kuntaliitto ovat sopineet muutoksista tunnistamisen yleisohjeluonnokseen, jotta se voidaan julkaista julkishallinnon yhteisenä ohjeena. Ohjeen soveltuvuus JHS-suositukseksi käsitellään, kun VAHTI-johtoryhmä on hyväksynyt ohjeen.
Päätettiin merkitä hankkeiden tilanne tiedoksi.
7. JHS-järjestelmän uudistaminen
JUHTAn kokouksessa 30.8.2006 hyväksyttiin JHS-jaosto esitys JHS-kehittämistyöryhmän asettamiseksi. Työryhmän jäsenet on nimetty ja ryhmä on aloittanut työskentelynsä. Ryhmän puheenjohtajana toimii Antti Holmroos (sisäasiainministeriö) ja varapuheenjohtajana Timo Ketola (Alavuden kaupunki). Vastuuhenkilöksi on nimetty Tommi Karttaavi (sisäasiainministeriö) ja työryhmän jäseniksi Annakaisa Iivari (sosiaali- ja terveysministeriö), Pekka Kopra (Kuntaliitto), Markku Nenonen (sisäasiainministeriö), Irma Nieminen (opetusministeriö), Jarmo Tiainen (Mikkeli/Kuntien tietotekniikkavastaavat) ja Arja Terho (valtiovarainministeriö)
8. JHS-sihteerin raportti
Käsiteltiin JHS-sihteerin raportti. Siihen tehdään vielä tarkennuksia ennen JUHTAn kokousta.
9. Tiedotusasiat ja muut asiat
Säätytalo on varattu 14.11.2006 iltapäiväksi JHS-seminaaria varten. Seminaarin aihe on sähköinen arkistointi.
Perusrekisteriseminaari 2006 järjestetään Kuntatalolla 27.10.2006.
10. Seuraavat kokoukset
pe 10.11. klo 12 - 15
pe 1.12. klo 12 - 15
11. Kokouksen päättäminen
Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 13.50.
