JHS-jaoston kokous 17 (5/2006)

Aika: 21.08.2006 klo 12.00 – 15.00
Paikka: Sisäasiainministeriö, Vuorikatu 20, kokoushuone Regio

Läsnä
Timo Ketola, Alavuden kaupunki, puheenjohtaja
Pekka Kopra, Kuntaliitto
Markku Nenonen, sisäasiainministeriö
Reino Ruotsalainen, Maanmittauslaitos
Jouko Seppälä, Lahden kaupunki
Aki Siponen, valtiovarainministeriö
Juhani Tikkanen, Arkistolaitos
Tommi Karttaavi, sisäasiainministeriö, sihteeri

Poissa
Mikael Kiviniemi, valtiovarainministeriö, varapuheenjohtaja
Sinikka Ripatti, HUS
Pekka Ruotsalainen, Stakes

Muistio

1. Kokouksen avaus ja esityslistan hyväksyminen

Puheenjohtaja avasi kokouksen ja toivotti osallistujat tervetulleiksi. Esityslista hyväksyttiin sillä muutoksella, että kohtien 4 ja 6 järjestystä vaihdettiin.

2. Edellisen kokouksen muistio

Edellisen kokouksen muistio hyväksyttiin.

3. JUHTAn toimikauden päättyminen

JUHTAn pääsihteeri Markku Nenonen piti katsauksen julkisen hallinnon tietohallinnon neuvottelukunnan nykytilanteesta ja jatkonäkymistä. Nykyisen JUHTAn toimikausi päättyy vuoden 2006 lopussa ja se, missä muodossa ja millä kokoonpanolla neuvottelukunnan toiminta jatkuu, on vielä avoinna. Syyskuun alusta sisäasiainministeriössä toimintansa aloittava KuntaIT-yksikkö toimii JUHTAn linjauksia ja päätöksiä valmistelevana ja toimeenpanevana elimenä. KuntaIT:n tehtäviin kuuluu yhteisten arkkitehtuurien sekä standardien ja suositusten kehittäminen ja ylläpito sekä niiden käytön edistäminen. KuntaIT vastaa myös JHS-järjestelmästä, jota uudistetaan vastaamaan muuttunutta tilannetta.

4. JHS-järjestelmän uudistaminen

JUHTAn kokouksessa 21.6.2006 annettiin JHS-jaostolle tehtäväksi valmistella JUHTAn elokuun kokoukseen (30.8.) toimeksiantoesitys JHS-kehittämistyöryhmälle, joka käynnistetään syksyllä 2006. Kokouksessa muokattiin JHS-sihteerin laatimaa luonnosta toimeksiannosta. Käydyssä keskustelussa nousi erityisesti esiin JHS-suositusten status ja sijoittuminen normihierarkiassa sekä suositusten arviointi ja kohdentaminen. Toimeksiantoluonnos laitetaan vielä sähköpostitse kommentoitavaksi, ennen sen viemistä JUHTAn käsittelyyn.

5. JHS-hankeaihiot

ValtIT on käynnistämässä työryhmää uudistamaan valtion yleisiä sopimusehtoja (VYSE 98). Samalla selvitetään, voisivatko ne toimia koko julkishallinnon yhteisinä sopimusehtoina. Sopimusehdoissa on ollut liitteenä myös soveltamisohje, joka on myöskin uudistamisen tarpeessa. Selvitetään, voitaisiinko uudistettu soveltamisohje julkaista JHS-suosituksena ja mitä muita hankintaprosessia tukevia suosituksia voitaisiin tuottaa. Työtä koordinoidaan yhdessä tietoyhteiskuntaohjelman kanssa.

Rekisteripoolin tietosuojajaosto on poolilta saamansa toimeksiannon mukaisesti laatinut muistion, johon on koottu toimeksiantosopimuksissa huomioon otettavia keskeisiä tietosuojaan liittyviä seikkoja. Muistioon liittyy tietosuojavaltuutetun toimiston laatima tarkistuslista. Rekisteripooli ehdottaa, että muistio julkaistaisiin JHS-suosituksena. Päätettiin muokata muistiosta suositusluonnos ja laittaa se mahdollisimman pian lausuntokierrokselle.

6. JHS-hankkeet

JHS-suositusluonnos väestötietojen suorakäytöstä sovelluskysely-yhteyksillä on lausuntokierroksella, joka päättyy 31.8.2006.

Julkisen hallinnon tehtäväluokituksesta järjestettiin kokous Kansallisarkistossa 16.6.2006. Kokouksessa päätettiin, että HUS, KELA ja suuret kunnat jatkavat tehtäväluokituksen valmistelua. Luokitus rajautuu tässä vaiheessa kuntasektorille ja terveydenhuoltoon. Kansallisarkiston edustaja toimii työryhmän vetäjänä.

JHS 133 (Hakemistotiedot ja niiden ylläpito) suosituksen uudistaminen on vaiheessa, jossa voidaan muodostaa ohjausryhmä arvioimaan päivitysversiota ja päättämään jatkotoimenpiteistä. Ohjausryhmä muodostuu seuraavien organisaatioiden edustajista: KuntaIT, ValtIT, VNTHY, Kuntaliitto ja Väestörekisterikeskus. Ohjausryhmä arvioi myös tarvitaanko lausuntokierrosta ennen päivityksen julkaisua.

7. JHS-sihteerin raportti

Käsiteltiin JHS-sihteerin raportti. Siihen tehdään vielä tarkennuksia ennen JUHTAn kokousta.

8. Tiedotusasiat ja muut asiat

Muita asioita ei ollut.

9. Seuraavat kokoukset

pe 8.9. klo 12 - 15
pe 13.10. klo 12 - 15
pe 10.11. klo 12 - 15
pe 1.12. klo 12 - 15

10. Kokouksen päättäminen

Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 14.25.