JHS-jaoston kokous 16 (4/2006)
Aika: 09.06.2006 klo 9.00 – 11.00
Paikka: Sisäasiainministeriö, Kirkkokatu 12, kokoushuone 42
Läsnä
Timo Ketola, Alavuden kaupunki, puheenjohtaja
Pekka Kopra, Kuntaliitto
Reino Ruotsalainen, Maanmittauslaitos
Jouko Seppälä, Lahden kaupunki
Juhani Tikkanen, Arkistolaitos
Tommi Karttaavi, sisäasiainministeriö, sihteeri
Poissa
Mikael Kiviniemi, valtiovarainministeriö, varapuheenjohtaja
Markku Nenonen, sisäasiainministeriö
Sinikka Ripatti, HUS
Pekka Ruotsalainen, Stakes
Aki Siponen, valtiovarainministeriö
Vieraat
Riikka Henriksson, Teknillinen korkeakoulu
Muistio
1. Kokouksen avaus ja esityslistan hyväksyminen
Puheenjohtaja avasi kokouksen ja toivotti osallistujat tervetulleiksi. Esityslista hyväksyttiin.
2. Edellisen kokouksen muistio
Edellisen kokouksen muistio hyväksyttiin.
3. JHS-suositus paikkatiedon laadunhallinnasta
Suosituksessa määritellään kansainvälisiin standardeihin perustuva paikkatiedon laadun hallinnan ja arviointimenettelyn viitekehys. Suosituksen keskeiset kokonaisuudet ovat paikkatiedon laadun kuvaaminen, mittaaminen ja arviointi sekä laatutulosten raportointi. Suositusluonnoksen esitteli kokoukselle Riikka Henriksson TKK:lta. Hyväksyttiin suositusluonnos JUHTAn käsittelyyn.
4. JHS-hankeaihiot
Sähköpostiosoitteet: päätettiin käynnistää hanke, jossa laaditaan suositukset asioinnissa käytettävistä sähköpostiosoitteista. Tavoitteena yhtenäistää osoitteita ja käytäntöjä sekä edistää ryhmä- ja rooliosoitteiden käyttöä, henkilökohtaisten osoitteiden sijasta. Hankkeessa selvitetään myös muu sähköpostin käyttöä koskevan ohjeistuksen tarve. Työryhmää vetää Pekka Kopra, joka kokoaa ryhmän yhdessä JHS-sihteerin kanssa.
Tunnistaminen ja muut sähköisen asioinnin tukipalvelut: päätettiin selvittää tunnistamisen ja muiden tukipalveluiden kokonaisuutta, huomioiden tulossa oleva VAHTI-ohje sekä VETUMA-palvelun käyttöönoton tukemisen tarve. Tuloksena voi olla useampia suosituksia. Päätettiin myös laatia VAHTI-johtoryhmälle pyyntö ottaa kuntien tarpeet huomioon tunnistamisen yleisohjeessa.
5. JHS-suositukset
Suositukseen JHS 123 (Valtioiden ja maiden luokitusjärjestelmä) on tehty pieniä muutoksia. Muutokset ovat päivitysluonteisia. Päätettiin hyväksyä muutokset.
Suosituksen JHS 143 (Asiakirjojen kuvailun ja hallinnan metatiedot) tueksi on tuotettu sovellusohje, jossa kuvataan Lomake.fi- ja Finlex-verkkopalveluiden integrointi Suomi.fi-portaaliin metatietojen hyödyntämisen osalta. Asiakirja sisältää integroitavien metatietojen yksityiskohtaiset kuvaukset ja toimii esimerkkinä ja ohjeena JHS 143 -suosituksen soveltamisesta tietojärjestelmiä integroitaessa. Päätettiin viedä sovellusohje JUHTAn käsiteltäväksi.
6. JHS-hankkeet
JHS-työryhmä, joka valmistelee suositusta väestötietojen suorakäytöstä sovelluskysely-yhteyksillä, järjestää 16.6.2006 klo 10 - 12.30 keskustelutilaisuuden sisäasiainministeriössä.
Tehtäväluokitustyöryhmä kootaan uudelleen Kansallisarkiston vetämänä. Ensimmäinen Kansallisarkiston vetämä kokous pidettiin 1.6.2006.
7. JHS-suositusten rakenteistaminen
SFS järjestää 15.6.2006 keskustelutilaisuuden liittyen ODF:n (ISO/IEC DIS 26300 Open Document Format for Office Applications (OpenDocument) v1.0) standardisointitilanteeseen. JHS-sihteeri osallistuu tilaisuuteen. Päätettiin, että aletaan kokeilla ODF:n käyttöä JHS-suositusten rakenteistamisessa, mutta jätetään päätökset kaikkien suositusten muuntamisesta ODF-muotoon myöhemmäksi.
8. JHS-järjestelmän uudistaminen
JHS-järjestelmä tulee jatkossa olemaan osa sisäasiainministeriön KuntaIT-yksikön toimintaa. KuntaIT-hankesuunnitelmassa yhtenä tehtävänä on laatia ehdotus JHS -järjestelmän toimintamallin uudistamiseksi. Lisäksi tulee laatia ehdotus JHS -järjestelmän uudeksi strategiaksi. Näitä asioita käsitellään 21.6.2006 järjestettävässä JHS-jaoston työpajakokouksessa, johon osallistuu myös KuntaIT-hankkeen hankepäällikkö Pekka Kantola.
9. JHS-sihteerin raportti
Käsiteltiin JHS-sihteerin raportti. Siihen tehdään vielä tarkennuksia ennen JUHTAn kokousta.
10. Tiedotusasiat ja muut asiat
SFS on jatkanut tietotekniikan kansallisen tason standardisointia ja sen rahoitusta koskevia keskusteluita. Yksi mahdollinen malli on, että SFS ottaa vastuun toiminnan koordinoinnista ja hankkii siihen tarvittavat henkilöresurssit, mikäli rahoitus järjestyy.
Keskusteltiin JHS-jaoston sihteerille osoitetusta lausuntopyynnöstä koskien SFS-standardia 2487 (Asiakirjan tunnistetiedot ja tekstin asettelu) ja todettiin, ettei JHS-jaosto ota kantaa siihen.
Rekisteripoolin perusrekisteriseminaari järjestetään 27.10.2006
11. Seuraavat kokoukset
Seuraavan kokouksen ajankohta jätettiin vielä avoimeksi, koska JUHTAn loppuvuoden kokousten aikataulu ei vielä ollut tiedossa.
12. Kokouksen päättäminen
Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 11.00.
