JHS-jaosto 14

Muistio

Aika: Perjantai, 10. maaliskuuta 2006 klo 12.00 - 14.40
Paikka: Sisäasiainministeriö, Helsinki

Läsnä
Timo Ketola, Alavuden kaupunki, puheenjohtaja
Pekka Kopra, Kuntaliitto
Reino Ruotsalainen, Maanmittauslaitos
Jouko Seppälä, Lahden kaupunki
Juhani Tikkanen, Arkistolaitos
Tommi Karttaavi, sisäasiainministeriö, sihteeri

Poissa
Mikael Kiviniemi, valtiovarainministeriö, varapuheenjohtaja
Markku Nenonen, sisäasiainministeriö
Sinikka Ripatti, HUS
Pekka Ruotsalainen, Stakes

Vieraat 
Susanna Vahtila, SFS

1. Kokouksen avaus ja esityslistan hyväksyminen

Puheenjohtaja avasi kokouksen ja toivotti osallistujat tervetulleiksi. Esityslista hyväksyttiin.  

2. Edellisen kokouksen muistio

Edellisen kokouksen muistio hyväksyttiin, yhdellä korjauksella (jäsenen läsnäolo).

3. SFS:n standardisoimisselvitys

Tietotekniikan standardisoinnin organisoimisesta Suomessa on valmistunut selvitys. Siinä esitellään vaihtoehtoisia malleja IT-standardisoinnin organisoimiseksi Suomessa.

Selvitys on laajalla lausuntokierroksella. Lausunnot on pyydetty toimittamaan viimeistään 21.3.2006 Suomen Standardisoimisliitto SFS:ään. Johtaja Susanna Vahtila SFS:sta esitteli selvityksen JHS-jaostolle. Lausunnoissa toivotaan kannanottoa standardisoinnin organisoinnista, ei itse selvityksestä. Ongelmakohtia ovat mm: virallisen ja de facto –standardisoinnin välinen rajanveto, rahoituksen järjestäminen, koordinaation puute ja standardisoimistyön henkilöityminen. SFS:ssä ei ole tietotekniikka-alan osaamista, eikä myöskään mahdollisuuksia puuttua epäviralliseen standardisointiin. Tietotekniikan standardisoinnin koordinoijana voisi toimia jokin julkishallinnon organisaatio, mutta tällöin tulisi työssä huomioida myös yksityissektori. JHS-jaosto valmistelee käydyn keskustelun pohjalta lausuntoehdotusta JUHTAlle.

4. JHS-hankeaihiot

Juhani Tikkanen esitteli suunnitelman asianhallintaprosessisuosituksesta. Suosituksen tarkoituksena on tukea organisaatioiden valmiuksia siirtyä sähköiseen asianhallintaan. Hankkeeseen tullaan todennäköisesti tarvitsemaan jonkin verran rahoitusta JHS-jaostolta (matka- ja kokouskuluihin). Työryhmän tehtäviin kuuluu myös ottaa kantaa JHS 156 (Asiakirjojen ja tietojen rekisteröinti sähköisen asioinnin ja asiankäsittelyn tiedonhallinnassa) –suosituksen tarpeellisuuteen. Hankkeesta järjestetään mahdollisesti esittelytilaisuus syksyllä. Hankesuunnitelma hyväksyttiin.

JHS 132 suosituksen (Sähköposti asioinnissa) lakkauttamisen jälkeen tarvetta tuntuisi olevan ainakin suositukselle virastojen sähköpostiosoitteista. Päätettiin jatkaa asian selvittämistä. JHS-sihteeri valmistelee esityksen seuraavaan kokoukseen.

Hankintasuosituksen osalta selvitetään mahdollisuutta osallistua Tietoyhteiskuntaohjelman alla toimivaan hankintatoiminnan kehittämishankkeeseen.

5. JHS-suositukset

Kun JHS 143 (Asiakirjojen kuvailun ja hallinnan metatiedot) uudistettiin 2004, niin samalla sen käyttöönotto- ja ylläpitosuunnitelmassa todettiin tarve päivittää myös JHS 144 (Sähköisten lomakkeiden metatiedot ja esitysmuodot). Myöhemmin päätettiin JHS 144:n lakkauttamisesta ja siitä, että tuotettaisiin soveltamisohje JHS 143:een verkkolomakkeita varten. Suomi.fi-toimitus on pyytänyt Onesta Solutions Oy:ltä tarjouksen soveltamisohjeen tuottamisesta. Päätettiin hyväksyä tarjous.

6. JHS-hankkeet

Käsiteltiin OID-suositustyöryhmän esitys JHS-suositukseksi ”ISO OID-yksilöintitunnuksen soveltaminen julkishallinnossa” ja hyväksyttiin se JUHTAn käsittelyyn.

Julkishallinnon tehtäväluokitusta valmisteleva työryhmä on päättänyt työnsä ja ryhmän raportti julkaistaan pian JHS-verkkosivuilla. Suositustyö on vielä kesken ja sen loppuun saattamiseksi kootaan Kansallisarkiston vetämänä uusi ryhmä, jossa on sekä valtion että kuntien edustajia tasapuolisesti edustettuina. Hankkeen aikataulua muutetaan niin, että suositus ajoitetaan valmistuvaksi loppuvuodesta 2006.

VM:n VAHTI-ohje tunnistamisesta on lausuntokierroksella. Päätettiin valmistella JHS-jaoston lausunto ohjeluonnoksesta.

Paikkatiedon laatusuositus on tulossa käsittelyyn seuraavassa kokouksessa.

8. JHS-sihteerin raportti

Käsiteltiin JHS-sihteerin raportti. Siihen tehdään vielä tarkennuksia ennen JUHTAn kokousta.

9.  Tiedotusasiat ja muut asiat

Seuraavan JHS-seminaarin (Säätytalolla 26.4.2006) aiheena ovat arkkitehtuurit.

10. Seuraavat kokoukset

To 13.4. klo 12 - 15
Pe 12.5. klo 12 - 15
Pe 9.6. klo 12 - 15

11. Kokouksen päättäminen

Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 14.40