JHS-jaosto 13

Muistio

Aika: Perjantai, 10. helmikuuta 2006 klo 12.00 - 15.10
Paikka: Sisäasiainministeriö, Helsinki

Läsnä
Timo Ketola, Alavuden kaupunki, puheenjohtaja
Pekka Kopra, Kuntaliitto
Jouko Seppälä, Lahden kaupunki
Juhani Tikkanen, Arkistolaitos
Tommi Karttaavi, sisäasiainministeriö, sihteeri

Poissa
Mikael Kiviniemi, valtiovarainministeriö, varapuheenjohtaja
Markku Nenonen, sisäasiainministeriö
Sinikka Ripatti, HUS
Pekka Ruotsalainen, Stakes
Reino Ruotsalainen, Maanmittauslaitos

Vieraat 
Aki Siponen, valtiovarainministeriö

1. Kokouksen avaus ja esityslistan hyväksyminen

Puheenjohtaja avasi kokouksen ja toivotti osallistujat tervetulleiksi. Esityslistaan lisättiin kohdaksi 5 JHS-suositukset.

2. Edellisen kokouksen muistio

Edellisen kokouksen muistio hyväksyttiin.

3. ValtIT ja KuntaIT

Keskusteltiin KuntaIT-yksikön perustamisen vaikutuksista JHS-järjestelmään ja yhteistyömahdollisuuksista valtiovarainministeriön ValtIT-yksikön kanssa. Mukana keskustelussa oli ValtIT-yksikön menetelmistä ja arkkitehtuureista vastaava neuvotteleva virkamies Aki Siponen. Arkkitehtuurien ja menetelmien kehittäminen on osa valtionhallinnon IT-strategiaa, joka on parhaillaan lausuntokierroksella. Tähän liittyviä tehtäviä ovat Siposen mukaan mm. arkkitehtuurin tavoitetilan muodostaminen ja hallinnon arkkitehtiverkoston kokoaminen. Tavoitteina ovat mm. infrastruktuurin yhtenäistäminen, tietojärjestelmien määrän pienentäminen sekä valtionhallinnon yhteinen turvallinen tietoverkko. KuntaIT-yksikköä ollaan parhaillaan perustamassa sisäasiainministeriön yhteyteen ja sen pitäisi olla toiminnassa syyskuun 2006 alusta lähtien. JHS-toiminta, jonka käytännön toteutus kuuluu SM:lle, tulee siirtymään tähän perustettavaan yksikköön. Todettiin, että tarvitaan tiivistä yhteistyötä ValtIT ja KuntaIT yksiköiden välille. Yhteistyöalueita voisivat olla esimerkiksi rajapinnat ja muu arkkitehtuureihin liittyvä sekä ohjeistohakemiston toteuttaminen.

4.  JHS-hankeaihiot

Keskusteltiin julkisten hankintojen kokonaisuudesta. Käynnissä on useita aihepiiriin liittyviä hankkeita, mm. VYSE 98 –hankintaehtojen uudistaminen. Julkishallinnon yhteiset hankintaehdot ja niihin liittyvä ohjeistus olisivat tarpeen, mutta kokoava toimija on toistaiseksi puuttunut. Päätettiin, että JHS-sihteeri järjestää kokouksen, johon pyritään saamaan keskeiset toimijat saman pöydän ääreen. Näitä ovat mm. ValtIT, Kuntaliitto, kauppa- ja teollisuusministeriö ja Hansel.

Juhani Tikkanen kertoi asianhallintaprosessin suositushankkeesta. Suosituksen, jonka tarkoituksena on tukea organisaatioiden valmiuksia siirtyä sähköiseen asianhallintaan, laatimista ollaan käynnistämässä Kansallisarkistossa. Hankkeen työsuunnitelma saadaan seuraavaan jaoston kokoukseen käsiteltäväksi.

Uusia hankeaihioita on tulossa myös JUPA-hankkeen tulosten hyödyntämisen kautta.

5. JHS-suositukset

Päätettiin jatkaa seuraavien suositusten voimassaoloaikaa vuoden 2006 loppuun:

• JHS 147 Salassa pidettävien tietojen ja asiakirjojen turva-luokittelu
• JHS 152 Palvelutietojen ryhmittely ja osoitteet asiointia varten monta toimialaa kattavissa julkisen sektorin portaaleissa

6. JHS-hankkeet

Julkishallinnon tehtäväluokitusta valmisteleva työryhmä on pitänyt julkisen keskustelutilaisuuden luokitusluonnoksesta. Luokituksen laajentaminen kuntia koskevasta koko julkisen hallinnon yhteiseksi, on osoittautunut haasteelliseksi. JHS-sihteeri järjestää kokouksen, johon kutsutaan ValtIT:n, Kansallisarkiston ja työryhmän edustus. Kokouksen jälkeen päätetään jatkotoimenpiteistä.

OID-suositustyöryhmä viimeistelee suositusluonnosta lausuntokierroksen jälkeen. Suositus todennäköisesti tulossa jaoston seuraavaan kokoukseen käsiteltäväksi.

JHS-suosituksen laatiminen ajantasaisten väestötietojen käytöstä on aloitettu. Työryhmä on kokoontunut kerran ja työstää suositusluonnosta.

7. Vuoden 2006 toteuttamisohjelma

Käsiteltiin luonnos vuoden 2006 toteuttamisohjelmaksi ja siihen JUHTAn kokouksessa 24.1. tullut palaute. Päätettiin että siirretään julkiset hankinnat selvitettävistä suositusaiheista toteutettaviin ja päivitetään kustannusarvio vastaamaan rahoitustilannetta.

8. JHS-sihteerin raportti

Käsiteltiin JHS-sihteerin raportti. Siihen tehdään vielä tarkennuksia ennen JUHTAn kokousta.

9. Tiedotusasiat ja muut asiat

Säätytalolta on varattu tilat JHS-seminaaria varten 26.4.2006.

10. Seuraavat kokoukset

Pe 10.3. klo 12 - 15
To 13.4. klo 12 - 15
Pe 12.5. klo 12 - 15
Pe 9.6. klo 12 - 15 

11. Kokouksen päättäminen

Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 15.10