JHS-jaosto 12

Muistio

Aika: Perjantai, 25. marraskuuta 2005 klo 12.00 - 15.00
Paikka: Sisäasiainministeriö, Helsinki

Läsnä
Timo Ketola, Alavuden kaupunki, puheenjohtaja
Pekka Kopra, Kuntaliitto
Reino Ruotsalainen, Maanmittauslaitos
Jouko Seppälä, Lahden kaupunki
Juhani Tikkanen, Arkistolaitos
Tommi Karttaavi, sisäasiainministeriö, sihteeri

Poissa
Mikael Kiviniemi, valtiovarainministeriö, varapuheenjohtaja
Markku Nenonen, sisäasiainministeriö
Sinikka Ripatti, HUS
Pekka Ruotsalainen, Stakes

Vieraat
Jukka Ahtikari, WM-data
Riikka Henriksson, Teknillinen korkeakoulu
Sarita Maja-Hellman, HUS

1. Kokouksen avaus ja esityslistan hyväksyminen

Puheenjohtaja avasi kokouksen ja toivotti osallistujat tervetulleiksi. Esityslista hyväksyttiin.

2. Edellisen kokouksen muistio

Edellisen kokouksen muistio hyväksyttiin.

3. Paikkatietojen metatietosuositus

Riikka Henriksson Teknilliseltä korkeakoululta esitteli maa- ja metsätalousministeriön rahoittamassa hankkeessa valmistellun suositusluonnoksen paikkatietojen metatiedoista. Suositusluonnos on ollut lausuntokierroksella. Päätettiin esittää JUHTAlle suosituksen hyväksymistä. Voimassaoloajaksi esitetään 31.12.2008 asti.

4. JHS-hankeaihiot

Käsiteltiin kahta hankeaihiota:

Juhani Tikkanen on arvioinut Kelan SAHA-hanketta (sähköinen asiakirjahallinta) JHS-järjestelmän näkökulmasta ja esittää että tämän ja mahdollisesti myös muiden saman aihealueen hankkeiden pohjalta käynnistetään suositushanke asianhallintaprosessista. Arkistolaitos olisi hankkeen vastuutahona ja työ käynnistettäisiin vuoden 2006 alusta. Hankkeeseen on mahdollisesti saatavissa opiskelijoiden työpanosta Helia-ammattikorkeakoulusta. Samassa yhteydessä on arvioitava tämän hankkeen ja KuntaTIME kärkihankkeiden (Sosiaali- ja terveydenhuollon yhteinen sähköinen asiakastietojen hallinta- ja arkistointijärjestelmä sekä Julkisen hallinnon yhteisen sähköisen asioinnin ja kansallisen sähköisen arkistoinnin kehittäminen) väliset riippuvuudet, sekä arvioitava joitakin olemassa olevista suosituksista (ainakin JHS 143 Asiakirjojen kuvailun ja hallinnan metatiedot, JHS 145 Palvelutietojen ryhmittely ja osoitteet asiointia varten monta toimialaa kattavissa julkisen sektorin portaaleissa, JHS 151 Julkisyhteisöjen tehtäväluokitus ja JHS 156 Asiakirjojen ja tietojen rekisteröinti sähköisen asioinnin ja asiankäsittelyn tiedonhallinnassa). Kokonaisuuteen liittyvät myös käynnissä olevat suositushankkeet ISO OID-yksilöintitunnuksen soveltaminen julkishallinnossa sekä Julkishallinnon tehtäväluokitus.

Pekka Kopra on arvioinut Väestörekisterikeskuksen YleisSanoma-hanketta JHS-järjestelmän näkökulmasta ja esittää että tehdyn työn pohjalta laaditaan suositus, että Väestörekisterikeskus käynnistää työn sanastojen, metatietojen ja palveluhakemiston aikaansaamiseksi ja että Rekisteripooli käynnistää perusrekistereiden suorakäytön valmistelun. Käsiteltiin myös aloite suositusta valmistelevan työryhmän perustamiseksi kokoonpanolla: Markku Nenonen (sisäasiainministeriö, puheenjohtaja), Jukka Ahtikari (WM-data), Lasse Akselin (TietoEnator), Tommi Oikarinen (Väestörekisterikeskus), Pia Paaso (sisäasiainministeriö), Tommi Karttaavi (sisäasiainministeriö, sihteeri). Päätettiin hyväksyä aloite ja täydentää työryhmää Kuntaliiton ja HUSin edustajilla.

5. JHS-hankkeet

Julkishallinnon tehtäväluokitusta valmisteleva työryhmä on jättänyt työsuunnitelmansa JHS-jaoston hyväksyttäväksi. Keskusteltiin tarpeesta laatia käyttötarkoitusluokittelu ja kuuluisiko se yhteen tehtäväluokituksen kanssa. Päätettiin jättää asia työryhmän harkittavaksi ja hyväksyä työsuunnitelma.

OID-suositustyöryhmä on saanut valmiiksi lausuntoversion suositusluonnoksesta. Työryhmä järjesti myös 11.11.2005 avoimen keskustelutilaisuuden, jossa asiasta kiinnostuneilla oli mahdollisuus antaa palautetta. Keskustelutilaisuudessa ei noussut esille mitään, mikä estäisi lausuntokierroksen järjestämisen nykyisellä luonnosversiolla. Keskusteluissa eri tahojen kanssa on kuitenkin noussut esiin OID-tunnusten suhde URI-tunnuksiin (Uniform Resource Identifier). Todettiin, että Semanttinen Web kokonaisuutena on asia, joka tulee ottaa JHS-työssäkin tarkasteluun ja sen vaikutusta OID-tunnusten käyttöön voidaan tarvittaessa arvioida uudelleen lausuntokierroksen jälkeen. Päätettiin lähettää suositusluonnos lausuntokierrokselle. Kansallisesti käytettäviä luokituksia ja koodistoja varten tarvitaan OID-maatunnuksen alle tuleva solmuluokka. JUHTA tai sen osoittama toimija voisi rekisteröidä SFS:ltä solmuluokan siihen tarkoitukseen.

6. Suositusdokumenttien rakenteistaminen

JHS-skeema ja siihen liittyvä XSLT-tyylitiedosto, jolla XML-dokumentista tehdään muunnos HTML-dokumentiksi, valmistuvat vuoden 2005 loppuun mennessä. Vuoden 2006 alkupuolella voidaan tehdä päätöksen käyttöönoton aikataulusta ja suositusten julkaisuprosessin muutoksista. Humap Oy on tarjonnut JHS-jaostolle yhteistyötä kehittämänsä Web-sovelluksen pilotoinnissa. Sovellus mahdollistaa yhdessä tekemisen ja kirjoittamisen verkon välityksellä ja rakenteellisten dokumenttien kirjoittamisen Web-selainta käyttäen. Käyttäjät voivat luoda työryhmiä ja mallintaa työryhmän prosesseja. Päätettiin jatkaa neuvotteluja pilotoinnin ehdoista ja kustannuksista Humap Oy:n kanssa.

7. Vuoden 2006 toteuttamisohjelma

Käsiteltiin luonnos vuoden 2006 toteuttamisohjelmaksi. JHS-sihteeri kokoaa ennen kokousta ja sen aikana tulleiden kommenttien pohjalta lopullisen version JUHTAlle esitettäväksi.

8. JHS-sihteerin raportti

Käytiin läpi JHS-sihteerin raportti ja todettiin että joidenkin hankkeiden tietoja pitää tarkistaa.

9. Tiedotusasiat ja muut asiat

JHS 129 (Julkishallinnon verkkopalvelun suunnittelun ja toteuttamisen periaatteet) saa tuekseen kaksipäiväisen koulutustapahtuman 25. - 26.1.2006. Tapahtuma, joka on osanottajille ilmainen, järjestetään Helsingissä Tieteiden talolla (Kirkkokatu 6).

http://tba2007.netum.fi/web/guest/jhs/news/archived/jhs129training

Seitsemännet Suomen arkistopäivät järjestetään 23. - 24.5.2006 Helsingissä Finlandia-talolla.

10. Seuraavat kokoukset

Seuraavia kokouksia ei sovittu, koska JUHTAn ensi vuoden kokousaikataulu ei vielä ole tiedossa.

11. Kokouksen päättäminen

Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 15.00