JHS-jaosto 11

Muistio

Aika: Perjantai, 14. lokakuuta 2005 klo 12.30 - 16.00
Paikka: Sisäasiainministeriö, Helsinki

 

Läsnä:
Timo Ketola, Alavuden kaupunki, puheenjohtaja
Mikael Kiviniemi, valtiovarainministeriö, varapuheenjohtaja
Pekka Kopra, Kuntaliitto
Markku Nenonen, sisäasiainministeriö
Sinikka Ripatti, HUS
Reino Ruotsalainen, Maanmittauslaitos
Juhani Tikkanen, Arkistolaitos
Tommi Karttaavi, sisäasiainministeriö, sihteeri

 

Poissa:
Pekka Ruotsalainen, Stakes
Jouko Seppälä, Lahden kaupunki

1. Kokouksen avaus ja esityslistan hyväksyminen

Puheenjohtaja avasi kokouksen ja toivotti osallistujat tervetulleiksi. Esityslista hyväksyttiin.

2. Edellisen kokouksen muistio

Edellisen kokouksen muistio hyväksyttiin.

3. Tunnistaminen sähköisessä asioinnissa

VAHTI / Tunnistaminen ja käyttövaltuushallinto työryhmän sihteeri Kari Kyttälä (Fujitsu) esitteli työryhmän valmisteleman tunnistamisen yleisohjeen. Työryhmä saattaa työnsä päätökseen lokakuun loppuun mennessä. Luonnos on ollut kommentointikierroksilla työryhmän jäsenten organisaatioissa ja Kuntaliitossa. Keskusteltiin yhtymäkohdista suunniteltuun JHS-suositukseen ja todettiin että päällekkäisyyksiä on niin paljon, että erillistä JHS-työryhmää ei ole syytä käynnistää. Luonnoksessa on vielä kohtia, jotka ovat kuntien kannalta ongelmallisia ja jotka tulisi ottaa huomioon lopullisessa versiossa. Sovittiin, että luonnoksesta järjestetään julkinen lausuntokierros yhteistyössä, niin että tietoa lausunnonantomahdollisuudesta levitetään myös JHS-jaoston kanaviin. Jatkotoimenpiteistä päätetään lausuntokierroksen jälkeen.

4. JHS-hankeaihiot

Käsiteltiin kolmea hanketta, joiden tuloksia voitaisiin mahdollisesti hyödyntää JHS-suositusten laatimisessa:

 

Julkiset palvelut verkkoon –hankkeessa (JUPA) on tehty arkkitehtuurien määritystyötä. Arvioitiin yleis- ja referenssiarkkitehtuurien soveltuvuutta JHS-suositusten aihioksi ja todettiin että yhteistyö ValtIT-organisaation kanssa on tarpeen. Asia pyritään ottamaan käsittelyyn arkkitehtuureista ja menetelmistä vastaavan henkilön kanssa, heti kun tämä aloittaa (rekrytointi kesken).

 

Kuntien muodostama työryhmä on valmistellut asia-/tehtäväluokitusta asiakirjahallinnon tarpeisiin ja esittää, että työtä jatkettaisiin JHS-hankkeena, siten että ryhmää täydennettäisiin valtionhallinnon asiantuntijoilla. Päätettiin pyytää työryhmää toimittamaan hankesuunnitelma seuraavaan JHS-jaoston kokoukseen.

 

Julkisen hankinnan kehittäminen elektroniseksi –hanke (JUHK-e) ja muiden päättyneiden tai käynnissä olevien saman alueen hankkeiden tuloksia voitaisiin hyödyntää tuottamalla hankintaohjeistus JHS-suosituksen muotoon. Olemassa olevia  hankintaohjeita on tuotettu ainakin kauppa- ja teollisuusministeriön, Kuntaliiton ja valtiovarainministeriön toimesta. Hankintalain uudistaminen aiheuttaa päivitystarpeen kaikille käytössä oleville ohjeille. Uudistamisen yhteydessä kannattaisi selvittää, voidaanko koko julkishallinnolle tehdä yksi yhteinen ohje. KTM on luonnollinen vastuutaho, joten asian selvittäminen tulee aloittaa sieltä. Hankintatoimen kehittäminen on myös yksi KuntaTIMEn kärkihankkeista. Päätettiin selvittää käynnissä tai tulossa olevat hankkeet ja tehdä johtopäätöksen sen jälkeen.

5. Suositusdokumenttien rakenteistaminen

Päätettiin, että luodaan XML-skeema JHS-suositusdokumentteja varten ja muutetaan suositusten julkaisuprosessia niin, että dokumentteja käsitellään rakenteisessa muodossa.

6. Vuoden 2006 toteuttamisohjelma

JHS-sihteeri esitteli ensimmäisen luonnoksen vuoden 2006 toteuttamisohjelmaksi. Luonnos on tässä vaiheessa lähinnä pohja, jonka täydentämistä jatketaan siten, että jaoston jäsenet lähettävät kommenttinsa JHS-sihteerille sähköpostitse. Keskustelussa tuotiin esiin riittävien resurssien varmistamisen tärkeys. Tärkeänä pidettiin myös yhteistyön tiivistämistä ValtIT-organisaation kanssa. Keskustelua käytiin myös asiointiprosesseihin liittyvien suositusten tuottamisesta ja esimerkkeinä mainittiin JUPA-hankkeen prosessikuvaukset, ulkomaalaisvirasto, asianhallinnan prosessi sekä Kuntaliiton prosessipankki.

7. Tiedotusasiat ja muut asiat

Seuraava JHS-seminaari pidetään 26.10. Säätytalolla. Seminaarin aiheena paikkatiedot:
http://www.jhs-suositukset.fi/suomi/jhs-seminaari2005-10-26     

                          

Valtionhallinnon tietoturvallisuuden kehitysohjelmassa on 28 eri työkohdetta. Lisää tietoja valtioneuvoston hankerekisterissä ja valtiovarainministeriön verkkosivuilla:
http://www.vm.fi/vm/liston/page.lsp?r=70511&l=fi 

11. Seuraavat kokoukset

Pe 25.11. klo 12.00 – 15.00

12. Kokouksen päättäminen

Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 16.00