JHS-jaosto 10

Muistio

Aika: Perjantai, 23. syyskuuta 2005 klo 12.00 - 15.30
Paikka: Sisäasiainministeriö, Helsinki

Läsnä
Timo Ketola, Alavuden kaupunki, puheenjohtaja
Pekka Kopra, Kuntaliitto
Markku Nenonen, sisäasiainministeriö
Reino Ruotsalainen, Maanmittauslaitos
Jouko Seppälä, Lahden kaupunki
Juhani Tikkanen, Arkistolaitos
Tommi Karttaavi, sisäasiainministeriö, sihteeri

Poissa
Mikael Kiviniemi, valtiovarainministeriö, varapuheenjohtaja
Pekka Ruotsalainen, Stakes

1. Kokouksen avaus ja esityslistan hyväksyminen

Puheenjohtaja avasi kokouksen ja toivotti osallistujat tervetulleiksi. Esityslista hyväksyttiin.

2. Edellisen kokouksen muistio

Edellisen kokouksen muistio hyväksyttiin.

3. TehoTIVI-hankkeiden arviointi

Käytiin läpi TehoTIVI-hankkeen loppuraportissa kuvattuja hankkeita ja päätettiin ottaa tarkempaan tarkasteluun suositusaiheina julkishallinnon mobiilipalvelut (esim. tekstiviestien käyttö ajanvarauksessa) ja Kelan asianhallintahanke. JHS-sihteeri selvittää mobiilipalveluita ja Juhani Tikkanen arvioi Kelan hanketta.

4. JHS-strategia

Päätettiin edetä hitaasti strategian laadinnassa, johtuen toimintaympäristössä käynnissä olevista muutosprosesseista (ValtIT ja KuntaTIME). Todettiin ValtIT:n strategiaprosessiin liittyen, että mahdollisen kommentoinnin tai syötteen tarjoamisen tulisi mennä JUHTAn kautta.

5. JHS-suositukset

Päätettiin esittää suositusta JHS 132 (Sähköposti asioinnissa) poistettavaksi, koska se on vanhentunut mm. lainsäädännön osalta.

6. JHS-hankkeet

Päätettiin jättää JHS 136 suosituksen (Menettelytavat JHS-työssä) uudistaminen toistaiseksi odottamaan, samasta syystä kuin JHS-strategiakin (ks. kohta 4). OID-työryhmä kokoontunut kolme kertaa ja tuottanut ensimmäisen luonnoksen suosituksesta. Paikkatiedon metatiedot –suositusluonnoksen lausuntokierros on päättynyt ja työryhmä valmistelee suosituksen lopullista versiota.

7. Suositusdokumenttien rakenteistaminen

JHS-sihteeri on alustavasti selvittänyt mahdollisia tahoja rakenteistamisen toteuttamiseksi. Päätettiin selvittää vielä tilannetta editointityökalujen suhteen, ennen kuin päätetään etenemisestä.

8. Vuoden 2006 toteuttamisohjelma

JHS-sihteeri muokkaa vuoden 2005 toteuttamisohjelman ja jaoston koko kauden toimintasuunnitelman pohjalta luonnoksen 2006 toteuttamisohjelmaksi seuraavaan kokoukseen.

9. JHS-sihteerin raportti

Käytiin läpi JHS-sihteerin raportti ja todettiin että joidenkin hankkeiden tietoja pitää tarkistaa.

10. Tiedotusasiat ja muut asiat

Seuraava JHS-seminaari pidetään 26.10. Säätytalolla. Seminaarin aiheena paikkatiedot. Seminaarin ohjelma julkistetaan syys-lokakuun vaihteessa.

Rekisteripoolin Perusrekisteriseminaari ”Toimiiko perusrekisterijärjestelmä?” pidetään Kuntatalolla Helsingissä 28.10. : http://www.rekisteripooli.fi/20051028ohjelma.html

Kuntaliitossa laaditaan suositusta julkisen hallinnon laitoksille menettelytavoista siirryttäessä digitaalisten televisiolähetysten vastaanottoon.

11. Seuraavat kokoukset

Pe 14.10. klo 12.30 – 15.30
Pe 25.11. klo 12.00 – 15.00

12. Kokouksen päättäminen

 Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 15.30