Julkisen hallinnon verkkolaskujen käytöstä uudistettu suositus


Julkisen hallinnon tietohallinnon neuvottelukunta JUHTA on julkaissut päivitetyn version JHS-suosituksesta JHS 155 Verkkolaskujen käyttö julkishallinnossa.

Suosituksen avulla halutaan tehostaa julkishallinnon toimintoja lisäämällä verkkolaskujen lähettämistä ja vastaanottamista. Verkkolasku on keskeinen osa sähköistä taloushallintoa ja paperittomuutta. Yleisenä tavoitteena on, että verkkolaskujen osuus kaikkien Suomessa lähetettävien laskujen osuudesta kasvaa nopeasti. Tähän tavoitteeseen pyritään yhdenmukaistamalla ja yksinkertaistamalla laskujen käsittelyrutiineja ja käyttämällä vain yleisesti käytössä olevia toimintamalleja. Suosituksessa on esitetty myös verkkolaskua edistäviä toimenpiteitä, sillä verkkolaskujen laaja käyttö tuottaa suurimmat hyödyt kaikille käyttäjäorganisaatioille.

 

Verkkolaskujen käytön tavoitteena julkishallinnossa on taloushallinnon tehokkuuden ja luotettavuuden lisääminen nopeammalla ja automatisoidulla laskujen käsittelyllä. Käyttämällä yhdenmukaisia toimintamalleja eri yksiköt voivat suunnitella ja kehittää omat toimintonsa hyödyntämällä jo muualla saatuja käyttökokemuksia ja parhaita käytäntöjä ja samalla varmistaa ratkaisujen yhteentoimivuus.

 

Suositus esittää näkemyksen parhaasta julkishallinnon verkkolaskukäytännöstä. Laskuja käsittelevä yksikkö voi uudistaa käytössä olevia työmenetelmiään vähitellen sen mukaan kun sen kehityshankkeet edistyvät. Kun yksikkö kehittää työmenetelmiään ja prosessejaan, se saa JHS 155-suosituksesta ohjeita kehitystyötä varten yhdenmukaisten toimintatapojen noudattamiseksi eri organisaatioissa.

 

Suositusta laadittaessa on otettu huomioon myös yksityissektorilla saatuja käyttökokemuksia verkkolaskuista ja pyritty mahdollisimman pitkälle yhdenmukaisiin toimintatapoihin kummallakin sektorilla.

 
 

Suositus korvaa vuoden 2003 lopussa julkaistun JHS 155 Verkkolaskujen käyttö julkishallinnossa -suosituksen.

 

Suositus on julkaistu verkko-osoitteessa: www.jhs-suositukset.fi/suomi/jhs155


Lisätietoja:
Pääsihteeri Ville-Veikko Ahonen, 09 160 33227, valtiovarainministeriö ja erityisasiantuntija Tommi Karttaavi, Suomen Kuntaliitto, 050 5633935.


» Muut uutiset